Word如何隐藏应用？如何防止他人查看？

Word文档如何隐藏应用？如何防止他人查看？

在日常生活中，我们经常需要处理一些敏感或隐私性的文档，比如合同、个人简历等。为了保护这些文档不被他人随意查看，我们可以通过Word的一些高级功能来隐藏应用，确保文档的安全性。以下将详细介绍如何在Word中隐藏应用以及如何防止他人查看。

一、Word如何隐藏应用？

1. 使用“保护文档”功能

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧的“信息”栏中，找到“保护文档”按钮，点击它。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“使用密码进行加密”或“标记为最终版本”。

（4）如果选择“使用密码进行加密”，输入密码并确认，然后点击“确定”。这样，只有输入正确密码的用户才能查看文档内容。

（5）如果选择“标记为最终版本”，Word会自动将文档标记为最终版本，防止他人修改。此时，文档的“编辑”菜单将变为“审阅”菜单。

2. 使用“隐藏文字”功能

（1）选中需要隐藏的文字。

（2）点击“开始”菜单，找到“字体”组，点击“更多”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“隐藏文字”。

（4）此时，选中的文字将被隐藏，但可以通过“取消隐藏文字”功能恢复显示。

3. 使用“域”功能

（1）在需要隐藏文字的位置插入一个域。

（2）在域代码中，使用“{ IF { NOT DOCINFO(“作者”) } { HIDE } }”代码。

（3）将域代码中的“作者”替换为实际需要隐藏的作者名称。

（4）此时，只有当文档的作者不是指定名称时，隐藏的文字才会显示。

二、如何防止他人查看？

1. 设置文档权限

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧的“信息”栏中，找到“权限”按钮，点击它。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“文档权限”。

（4）在“文档权限”页面，可以设置文档的访问权限，如限制编辑、打印等。

2. 使用“信息权限”功能

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧的“信息”栏中，找到“信息权限”按钮，点击它。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“添加数字签名”。

（4）按照提示完成数字签名的添加。

（5）此时，文档将带有数字签名，他人无法修改文档内容。

3. 使用“文件加密”功能

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧的“信息”栏中，找到“保护文档”按钮，点击它。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“使用密码进行加密”。

（4）输入密码并确认，然后点击“确定”。

（5）此时，只有输入正确密码的用户才能查看文档内容。

三、相关问答

1. 问：隐藏应用后，如何恢复显示隐藏的文字？

答： 如果使用“隐藏文字”功能隐藏了文字，可以通过以下步骤恢复显示：

（1）选中隐藏的文字。

（2）点击“开始”菜单，找到“字体”组，点击“更多”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“取消隐藏文字”。

2. 问：如何查看带有数字签名的文档？

答： 带有数字签名的文档可以通过以下步骤查看：

（1）打开文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（3）在右侧的“信息”栏中，找到“数字签名”按钮，点击它。

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“验证签名”。

3. 问：如何设置文档的访问权限？

答： 设置文档的访问权限可以通过以下步骤完成：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧的“信息”栏中，找到“权限”按钮，点击它。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“文档权限”。

（4）根据需要设置文档的访问权限，如限制编辑、打印等。

通过以上方法，我们可以有效地隐藏Word文档的应用，防止他人查看。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，确保文档的安全性。