word字体怎么发送？发送格式有哪些？

Word字体发送指南：发送格式详解及操作步骤

一、引言

在日常工作与学习中，我们经常需要将Word文档发送给他人。而文档中的字体样式对于阅读体验有着重要影响。本文将详细介绍如何发送Word文档中的字体，以及常见的发送格式，帮助您更好地进行文档交流。

二、Word字体发送方法

1. 使用电子邮件发送

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的对话框中，选择“电子邮件”作为保存类型。

（3）在“文件名”栏中输入文件名，点击“发送”按钮。

（4）在弹出的电子邮件编辑窗口中，您可以添加邮件主题、收件人等信息。

（5）点击“发送”按钮，即可将带有特定字体的Word文档发送给他人。

2. 使用QQ、微信等即时通讯工具发送

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的对话框中，选择“图片”作为保存类型，例如PNG、JPEG等。

（3）在“文件名”栏中输入文件名，点击“保存”按钮。

（4）打开QQ、微信等即时通讯工具，选择要发送的好友。

（5）点击聊天窗口中的“+”号，选择“图片”或“文件”选项。

（6）选择刚刚保存的图片文件，点击“发送”按钮。

三、发送格式详解

1. RTF格式

RTF（Rich Text Format）是一种跨平台的文档格式，可以保留文档中的字体、格式、图片等信息。发送RTF格式的Word文档，可以确保接收者看到的文档与发送者看到的一致。

2. PDF格式

PDF（Portable Document Format）是一种流行的文档格式，可以确保文档在不同设备和操作系统上的一致性。发送PDF格式的Word文档，可以避免字体、格式等问题。

3. HTML格式

HTML（HyperText Markup Language）是一种用于创建网页的标记语言。发送HTML格式的Word文档，可以将文档转换为网页，方便在线阅读和分享。

4. 文本格式

文本格式是一种简单的文档格式，只包含文本内容，不包含字体、格式等信息。发送文本格式的Word文档，可以确保接收者能够快速阅读，但无法保留原文档的格式。

四、操作步骤

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在弹出的对话框中，选择要保存的格式，例如RTF、PDF、HTML或文本格式。

3. 在“文件名”栏中输入文件名，点击“保存”按钮。

4. 根据需要，将保存的文件发送给他人。

五、相关问答

1. 问：发送Word文档时，如何保留字体样式？

答： 发送Word文档时，建议选择RTF或PDF格式，这两种格式可以较好地保留文档中的字体样式。

2. 问：发送Word文档时，如何确保接收者能够正常查看文档？

答： 选择PDF格式发送Word文档，可以确保文档在不同设备和操作系统上的一致性，从而保证接收者能够正常查看文档。

3. 问：发送Word文档时，如何将文档转换为网页格式？

答： 在“另存为”对话框中，选择“Web页”作为保存类型，可以将Word文档转换为网页格式。

4. 问：发送Word文档时，如何发送带有图片的文档？

答： 将Word文档中的图片另存为图片文件，然后在即时通讯工具中发送图片文件。

5. 问：发送Word文档时，如何发送带有表格的文档？

答： 将Word文档转换为PDF格式，可以较好地保留文档中的表格格式。

通过以上内容，相信您已经掌握了Word字体发送的方法和常见格式。在今后的工作中，希望这些技巧能够帮助您更好地进行文档交流。