word中如何忽略格式？如何快速设置忽略内容？

在Word中，有时候我们可能需要忽略文档中的格式，以便专注于文本内容本身。无论是进行文本比较、搜索或替换操作，还是仅仅为了查看文本的实际内容，忽略格式都是一个非常有用的功能。以下是如何在Word中忽略格式以及如何快速设置忽略内容的方法。

Word中如何忽略格式

1. 使用“查找和替换”功能

Word的“查找和替换”功能可以帮助你忽略格式，只显示文本内容。

打开Word文档。

点击“开始”选项卡。

在“编辑”组中，点击“查找”按钮，或者直接按下Ctrl + F快捷键打开“查找和替换”对话框。

在“查找内容”框中，输入你想要查找的文本。

在“替换为”框中，保持为空，因为我们只是想查看内容，而不是替换它。

在“查找和替换”对话框的底部，找到“更多”按钮，并点击它。

在展开的选项中，勾选“使用通配符”和“忽略格式”复选框。

点击“查找下一个”按钮，Word会忽略格式显示查找结果。

2. 使用“显示/隐藏编辑标记”

通过显示或隐藏编辑标记，你可以看到文本的实际格式。

打开Word文档。

点击“开始”选项卡。

在“段落”组中，找到并点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（通常是一个带有小勾的按钮）。

一旦编辑标记被显示，你将看到文本中的格式化信息，如空格、制表符等。

3. 使用“文档比较”功能

如果你需要比较两个文档，但只想比较文本内容，可以使用“文档比较”功能。

打开Word文档。

点击“审阅”选项卡。

在“比较”组中，点击“比较文档”。

选择你想要比较的文档，并点击“确定”。

Word会显示两个文档的并排比较，但只显示文本内容。

如何快速设置忽略内容

1. 使用快捷键

为了快速设置忽略内容，你可以创建一个自定义快捷键。

打开Word文档。

点击“文件”选项卡，然后点击“选项”。

在“Word选项”对话框中，选择“自定义功能区”。

在“自定义快速访问工具栏”中，点击“自定义快速访问工具栏”按钮。

在“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。

找到“查找内容”命令，并点击它，然后点击“添加”按钮将其添加到自定义快速访问工具栏。

点击“确定”关闭对话框。

现在你可以通过点击“查找内容”按钮来快速打开“查找和替换”对话框，并设置忽略格式。

2. 使用宏

如果你经常需要忽略格式，可以创建一个宏来快速执行此操作。

打开Word文档。

点击“开发工具”选项卡（如果未显示，请先通过“文件”选项卡中的“选项”来启用）。

在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

```vba

Sub IgnoreFormatting()

Dim oFind As Object

Set oFind = Application.Find

With oFind

.ClearFormatting = True

.IgnoreFormatting = True

.Execute FindWhat:="*", ReplaceWith:="", Forward:=True, Wrap:=wdFindContinue, Format:=False

End With

End Sub

```

关闭VBA编辑器，返回Word文档。

现在你可以通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择“IgnoreFormatting”来运行宏，从而快速忽略格式。

相关问答

1. 如何在Word中快速查找不包含特定格式的文本？

在“查找和替换”对话框中，勾选“忽略格式”复选框，然后输入你想要查找的文本。

2. 忽略格式后，如何恢复原来的格式？

在“查找和替换”对话框中，取消勾选“忽略格式”复选框，然后点击“关闭”按钮。

3. 我可以使用快捷键来忽略格式吗？

是的，你可以通过自定义快速访问工具栏来添加一个快捷键，用于打开“查找和替换”对话框并设置忽略格式。

4. 忽略格式会影响Word的打印输出吗？

不，忽略格式只影响在Word文档中的显示，不会影响打印输出。

通过以上方法，你可以轻松地在Word中忽略格式，并快速设置忽略内容，从而提高工作效率。