word审阅模式怎么开启？如何进入审阅状态？

Word审阅模式的使用指南：如何开启与进入审阅状态

在撰写文档时，Word的审阅模式是一个非常有用的功能，它可以帮助我们更好地审阅和编辑文档。无论是进行校对、修改还是评论，审阅模式都能提供直观的界面和强大的工具。以下是关于如何开启和进入Word审阅模式的详细指南。

一、Word审阅模式的开启

1. 打开Word文档

首先，您需要打开一个Word文档，这可以通过以下几种方式实现：

双击桌面上的Word文档图标。

点击“开始”菜单，选择“所有程序”中的“Microsoft Word”，然后打开一个新文档或现有文档。

2. 进入审阅状态

在打开文档后，您可以通过以下步骤进入审阅状态：

点击Word菜单栏中的“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，找到并点击“审阅”组中的“修订”按钮。

此时，您会看到文档的左侧出现一个修订标记栏，这表示您已经进入了审阅状态。

二、Word审阅状态的特点

1. 修订标记

在审阅状态下，Word会自动标记出所有的修订内容，包括插入、删除和格式更改等。这些修订将以不同颜色显示，方便您查看和区分。

2. 跟踪更改

审阅状态下的修订跟踪功能可以帮助您记录下文档的修改历史。您可以通过以下步骤查看修订历史：

在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”按钮。

在弹出的“显示文档修订”对话框中，选择“显示所有修订”或“只显示插入和删除”。

3. 添加评论

在审阅状态下，您可以方便地添加评论，对文档中的内容进行反馈。以下是添加评论的步骤：

在文档中需要添加评论的位置，点击鼠标右键，选择“插入”中的“批注”。

在弹出的批注框中输入您的评论内容。

4. 接受或拒绝修订

在审阅状态下，您可以对其他人的修订进行接受或拒绝。以下是接受或拒绝修订的步骤：

在修订标记栏中，找到需要处理的修订。

点击修订标记旁边的“接受”或“拒绝”按钮。

三、退出审阅状态

当您完成审阅工作后，可以退出审阅状态，返回到普通编辑状态。以下是退出审阅状态的步骤：

在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“显示文档修订”按钮。

在弹出的“显示文档修订”对话框中，选择“不显示文档修订”。

四、相关问答

1. 问题：如何快速进入审阅状态？

答案： 您可以通过按下快捷键`Ctrl + Shift + E`快速进入审阅状态。

2. 问题：如何删除审阅状态下的修订标记？

答案： 在审阅状态下，您可以选择“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮来删除修订标记。

3. 问题：如何在审阅状态下查看所有修订者？

答案： 在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”按钮，然后在弹出的对话框中勾选“显示所有作者”。

4. 问题：如何在审阅状态下隐藏某些修订者的修订？

答案： 在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”按钮，然后在弹出的对话框中取消勾选相应修订者的名字。

5. 问题：如何将审阅状态下的修订保存为单独的文件？

答案： 在“审阅”选项卡中，点击“比较”组中的“比较文档”按钮，然后选择要保存修订的文档。

通过以上指南，相信您已经掌握了如何在Word中开启和进入审阅状态。审阅模式可以帮助您更高效地审阅和编辑文档，提高工作效率。