如何批量删除Word文档中的标记？哪种方法最快捷？

如何批量删除Word文档中的标记？哪种方法最快捷？

一、引言

在编辑Word文档时，我们经常会遇到一些标记，如批注、修订、跟踪更改等。这些标记虽然有助于我们查看文档的修改情况，但在某些情况下，它们可能会干扰我们的阅读和编辑。因此，如何批量删除Word文档中的标记，成为了许多用户关心的问题。本文将介绍几种方法，帮助大家快速删除Word文档中的标记。

二、批量删除Word文档中的标记的方法

1. 使用“审阅”选项卡

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“显示标记”。

（3）在弹出的下拉菜单中，取消勾选“显示插入的更改”、“显示删除的更改”和“显示所有更改”。

（4）此时，文档中的标记将全部消失。

2. 使用快捷键

（1）打开Word文档，按下“Ctrl+Shift+Q”快捷键。

（2）此时，文档中的标记将全部消失。

3. 使用宏

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Word选项”窗口中，点击“自定义功能区”。

（3）在“从以下位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。

（4）在列表中找到“宏”，将其拖到自定义功能区。

（5）在自定义功能区中，双击“宏”，输入以下宏代码：

```

Sub DeleteAllMarks()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

With Selection.Find

.ClearFormatting

.Replacement.ClearFormatting

.Text = ""

.Replacement.Text = ""

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchWildcards = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchAllWordForms = False

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End Sub

```

（6）点击“确定”保存宏。

（7）在自定义功能区中，点击“宏”，选择“DeleteAllMarks”，即可批量删除文档中的标记。

4. 使用VBA代码

（1）打开Word文档，按下“Alt+F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中，选择“模块”，创建一个新模块。

（3）在模块中，输入以下VBA代码：

```

Sub DeleteAllMarks()

Dim doc As Document

Set doc = ActiveDocument

With doc

.TrackRevisions = False

.Revisions.AcceptAll

.Revisions.Delete

.TrackRevisions = True

End With

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器，返回Word文档。

（5）按下“Alt+F8”键，选择“DeleteAllMarks”，即可批量删除文档中的标记。

三、哪种方法最快捷？

以上四种方法中，使用快捷键“Ctrl+Shift+Q”最为快捷。只需按下这个快捷键，即可快速删除文档中的所有标记。

四、相关问答

1. 问题：以上方法是否适用于所有版本的Word？

回答：以上方法适用于大多数版本的Word，包括Word 2010、Word 2013、Word 2016和Word 2019。

2. 问题：删除标记后，文档的格式是否会受到影响？

回答：删除标记后，文档的格式一般不会受到影响。但如果文档中存在与标记相关的格式，如批注的边框、颜色等，删除标记后，这些格式可能会消失。

3. 问题：如何恢复删除的标记？

回答：删除标记后，无法直接恢复。如果需要恢复，可以尝试重新插入标记，或者将文档恢复到删除标记之前的状态。

总结：

批量删除Word文档中的标记，可以通过多种方法实现。使用快捷键“Ctrl+Shift+Q”最为快捷。在实际操作中，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。希望本文能对大家有所帮助。