Word审阅功能怎么调出？如何开启文档审阅模式？

Word审阅功能怎么调出？如何开启文档审阅模式？

在Microsoft Word中，审阅功能是一个强大的工具，它可以帮助用户对文档进行校对、评论和跟踪更改。以下是如何调出Word审阅功能以及如何开启文档审阅模式的详细步骤。

一、如何调出Word审阅功能

1. 打开Word文档：

首先，打开你想要进行审阅的Word文档。

2. 切换到“审阅”选项卡：

在Word的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于菜单栏的右侧。

3. 查看审阅功能：

在“审阅”选项卡中，你会看到一系列与审阅相关的工具和功能，如“修订”、“批注”、“比较”等。

二、如何开启文档审阅模式

1. 使用“审阅”选项卡：

在“审阅”选项卡中，找到并点击“审阅”组中的“修订”按钮。这个按钮通常有一个铅笔的图标。

2. 启用修订：

点击“修订”按钮后，你会看到几个选项，包括“显示标记的修订”、“接受修订”和“拒绝修订”。选择“显示标记的修订”即可开启文档审阅模式。

3. 开始审阅：

一旦修订功能被启用，你就可以在文档中添加批注、评论和跟踪更改了。所有这些操作都会被标记出来，以便其他审阅者或你自己可以查看。

三、审阅功能的高级使用

1. 添加批注：

在审阅模式下，你可以通过点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮来添加批注。

2. 跟踪更改：

如果你正在对文档进行编辑，可以使用“修订”功能来跟踪所做的更改。在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”按钮，然后选择你想要跟踪的更改类型。

3. 比较文档：

如果你有两个版本的文档，想要比较它们之间的差异，可以使用“比较”功能。在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮，然后选择你想要比较的文档。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何在Word中关闭审阅模式？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，然后选择“显示标记的修订”旁边的复选框，取消勾选即可关闭审阅模式。

2. 问：如何删除审阅中的批注？

答： 在批注旁边，你会看到一个红色的“X”标记。点击这个标记即可删除批注。

3. 问：如何在Word中接受或拒绝所有修订？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，然后选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。

4. 问：如何隐藏审阅标记？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“显示标记的修订”，然后选择“无”即可隐藏所有审阅标记。

通过以上步骤，你可以轻松地在Word中调出审阅功能并开启文档审阅模式，从而更有效地进行文档的审阅和编辑。