WORD如何通过邮件分享？邮件中如何嵌入WORD文档？

如何通过邮件分享WORD文档及邮件中嵌入WORD文档的方法详解

随着信息技术的不断发展，电子邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的沟通工具。在众多文件格式中，Microsoft Word文档因其强大的编辑和格式化功能而广受欢迎。本文将详细介绍如何通过邮件分享WORD文档，以及如何在邮件中嵌入WORD文档，以便于收件人直接查看和编辑。

一、通过邮件分享WORD文档

1. 准备工作

在开始分享WORD文档之前，请确保您的电脑已安装Microsoft Word软件，并且已打开您想要分享的文档。

2. 发送邮件

（1）打开您的电子邮件客户端，如Outlook、Foxmail等。

（2）点击“新建邮件”按钮，进入邮件编辑界面。

（3）在收件人栏中输入收件人的电子邮件地址。

（4）在主题栏中输入邮件主题，以便收件人了解邮件内容。

（5）在正文栏中，您可以简要说明邮件内容，如“请查看附件中的WORD文档”。

3. 添加附件

（1）点击邮件界面上的“附件”按钮，选择“本地上传”或“浏览”选项。

（2）在弹出的文件选择窗口中，找到并选中您想要分享的WORD文档。

（3）点击“打开”按钮，将文档添加到邮件附件中。

（4）点击“发送”按钮，完成邮件发送。

二、邮件中嵌入WORD文档

1. 准备工作

在邮件中嵌入WORD文档之前，请确保您的电脑已安装Microsoft Word软件，并且已打开您想要嵌入的文档。

2. 创建邮件正文

（1）打开您的电子邮件客户端，如Outlook、Foxmail等。

（2）点击“新建邮件”按钮，进入邮件编辑界面。

（3）在收件人栏中输入收件人的电子邮件地址。

（4）在主题栏中输入邮件主题。

（5）在正文栏中，您可以简要说明邮件内容。

3. 嵌入WORD文档

（1）点击邮件界面上的“插入”菜单，选择“对象”。

（2）在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项。

（3）点击“浏览”按钮，找到并选中您想要嵌入的WORD文档。

（4）勾选“显示为图标”选项，以便在邮件中显示文档图标。

（5）点击“确定”按钮，完成WORD文档的嵌入。

4. 发送邮件

完成邮件正文和WORD文档的嵌入后，点击“发送”按钮，将邮件发送给收件人。

三、相关问答

1. 问：邮件中嵌入WORD文档与附件有何区别？

答： 邮件中嵌入WORD文档可以使收件人在不下载附件的情况下直接在邮件中查看和编辑文档。而附件则需要收件人下载并打开，才能查看和编辑。

2. 问：如何确保收件人能够打开邮件中嵌入的WORD文档？

答： 在发送邮件之前，请确保收件人的电脑已安装Microsoft Word软件或兼容的文档查看器。此外，您还可以在邮件中附上文档的下载链接，以便收件人下载并安装必要的软件。

3. 问：邮件中嵌入的WORD文档是否可以编辑？

答： 邮件中嵌入的WORD文档通常只能以只读模式查看。如果需要收件人编辑文档，建议将其作为附件发送。

4. 问：如何将邮件中嵌入的WORD文档转换为PDF格式？

答： 您可以使用Microsoft Word自带的“另存为”功能，将文档保存为PDF格式。然后，将PDF文件作为附件或嵌入到邮件中。

通过以上方法，您可以在邮件中轻松分享和嵌入WORD文档，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。