word打印如何隐藏批准？批准内容怎么不被打印出来？

Word打印如何隐藏批准？批准内容怎么不被打印出来？

一、引言

在日常工作中，我们经常需要在Word文档中添加批准信息，如审批人、审批意见等。然而，有时候我们并不希望这些批准内容在打印出来的文档中显示。那么，Word打印如何隐藏批准？批准内容怎么不被打印出来？本文将为您详细解答。

二、Word打印隐藏批准的方法

1. 使用“打印预览”功能

在Word中，我们可以通过“打印预览”功能来查看文档打印效果。在打印预览状态下，我们可以对文档中的内容进行调整，使其在打印时不显示。

具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

（2）在打印预览窗口中，找到“设置”选项，点击“页面范围”下拉菜单，选择“当前所选内容”。

（3）此时，文档中仅显示当前选中的内容。在文档中选中批准内容，然后点击“打印预览”窗口中的“打印”按钮。

（4）在弹出的打印设置窗口中，点击“打印内容”下拉菜单，选择“文档内容”。

（5）点击“确定”按钮，即可完成打印，批准内容将不会显示。

2. 使用“隐藏”功能

Word中的“隐藏”功能可以将文档中的内容暂时隐藏，但不会删除。在打印时，我们可以通过取消隐藏来显示这些内容。

具体操作如下：

（1）在Word文档中，选中需要隐藏的批准内容。

（2）点击“开始”菜单，找到“段落”组，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮。

（3）此时，选中内容将变为隐藏状态。在打印预览窗口中，批准内容将不会显示。

（4）打印文档时，点击“打印预览”窗口中的“打印”按钮，即可完成打印。

三、批准内容怎么不被打印出来

1. 使用“域代码”隐藏

在Word中，我们可以使用域代码来隐藏批准内容。这样，在打印文档时，批准内容将不会显示。

具体操作如下：

（1）在Word文档中，选中需要隐藏的批准内容。

（2）按下“Alt”键，然后输入“{ \* hide }”域代码。

（3）按下“Enter”键，选中内容将被隐藏。

（4）在打印预览窗口中，批准内容将不会显示。

（5）打印文档时，点击“打印预览”窗口中的“打印”按钮，即可完成打印。

2. 使用“替换”功能

我们还可以使用Word中的“替换”功能来隐藏批准内容。

具体操作如下：

（1）在Word文档中，选中需要隐藏的批准内容。

（2）点击“开始”菜单，找到“编辑”组，点击“查找和替换”按钮。

（3）在弹出的“查找和替换”窗口中，切换到“替换”选项卡。

（4）在“查找内容”框中输入批准内容，在“替换为”框中留空。

（5）点击“全部替换”按钮，选中内容将被隐藏。

（6）在打印预览窗口中，批准内容将不会显示。

（7）打印文档时，点击“打印预览”窗口中的“打印”按钮，即可完成打印。

四、相关问答

1. 问题：使用“隐藏”功能后，如何取消隐藏？

回答：在打印预览窗口中，点击“设置”选项，选择“页面范围”下拉菜单，选择“全部”。然后，在文档中选中需要显示的内容，点击“开始”菜单，找到“段落”组，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮，即可取消隐藏。

2. 问题：使用“域代码”隐藏后，如何取消隐藏？

回答：在文档中，按下“Alt”键，然后输入“{ \* hide }”域代码，按下“Enter”键，即可取消隐藏。

3. 问题：使用“替换”功能隐藏后，如何取消隐藏？

回答：在文档中，选中需要显示的内容，点击“开始”菜单，找到“编辑”组，点击“查找和替换”按钮。在弹出的“查找和替换”窗口中，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入批准内容，在“替换为”框中留空，点击“全部替换”按钮，即可取消隐藏。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地在Word打印时隐藏批准内容。在实际操作中，您可以根据自己的需求选择合适的方法。希望本文对您有所帮助。