Word审阅格式如何添加？如何设置更方便的审阅功能？

Word审阅格式添加与设置更便捷的审阅功能指南

一、引言

在文档处理过程中，审阅功能是Word中不可或缺的一部分。通过审阅功能，我们可以方便地对文档进行批注、修订和评论，提高工作效率。本文将详细介绍如何在Word中添加审阅格式，以及如何设置更方便的审阅功能。

二、Word审阅格式添加

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“显示文档修订”。

3. 在弹出的“显示文档修订”对话框中，勾选“显示插入和删除的修订”和“显示所有作者”，然后点击“确定”。

4. 此时，文档中插入和删除的内容将以不同颜色显示，方便读者识别。

5. 若要添加批注，选中需要批注的文字，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”。

6. 在弹出的批注框中，输入批注内容，点击“关闭”即可。

三、如何设置更方便的审阅功能

1. 设置审阅者信息

（1）点击“审阅”选项卡中的“修订”组，选择“修订选项”。

（2）在弹出的“修订选项”对话框中，输入审阅者姓名，点击“确定”。

2. 设置修订显示方式

（1）点击“审阅”选项卡中的“显示文档修订”。

（2）在弹出的“显示文档修订”对话框中，根据需要勾选或取消勾选显示修订的方式，如“突出显示删除内容”、“突出显示插入内容”等。

3. 设置批注显示方式

（1）点击“审阅”选项卡中的“显示批注”。

（2）在弹出的“显示批注”对话框中，根据需要勾选或取消勾选显示批注的方式，如“在批注框中显示”、“在页面底部显示”等。

4. 设置审阅者工具栏

（1）点击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏”组，选择“审阅者工具栏”。

（2）在弹出的“审阅者工具栏”中，根据需要勾选或取消勾选工具栏中的功能，如“批注”、“修订”、“比较”等。

四、总结

通过以上步骤，我们可以在Word中添加审阅格式，并设置更方便的审阅功能。这样，在文档审阅过程中，我们可以更加高效地完成工作。

五、相关问答

1. 问：如何删除审阅格式？

答： 打开Word文档，点击“审阅”选项卡，选择“修订”组中的“显示文档修订”，在弹出的对话框中取消勾选“显示插入和删除的修订”和“显示所有作者”，点击“确定”即可。

2. 问：如何关闭批注？

答： 点击“审阅”选项卡中的“显示批注”，在弹出的“显示批注”对话框中取消勾选“在批注框中显示”和“在页面底部显示”，点击“确定”即可。

3. 问：如何设置审阅者工具栏？

答： 点击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏”组，选择“审阅者工具栏”，在弹出的工具栏中勾选或取消勾选所需功能。

4. 问：如何查看审阅历史？

答： 点击“审阅”选项卡中的“比较”组，选择“比较文档”，在弹出的对话框中选择要比较的文档，点击“确定”即可查看审阅历史。

5. 问：如何将审阅后的文档发送给其他人？

答： 点击“审阅”选项卡中的“比较”组，选择“比较文档”，在弹出的对话框中选择要发送的审阅文档，点击“发送”即可。