word2013怎么预览文档？如何快速查看内容？

Word 2013文档预览与快速查看内容技巧详解

一、引言

在Word 2013中，预览文档和快速查看内容是提高工作效率的重要功能。通过预览文档，我们可以提前了解文档的整体布局和内容；而快速查看内容则可以帮助我们在编辑过程中快速定位到所需信息。本文将详细介绍如何在Word 2013中实现文档预览和快速查看内容。

二、Word 2013文档预览方法

1. 使用“打印预览”功能

（1）打开Word 2013文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在打印预览窗口中，我们可以看到文档的打印效果，包括页码、页边距、字体大小等。

（3）通过滚动条或翻页按钮，我们可以浏览文档的每一页。

2. 使用“阅读视图”功能

（1）打开Word 2013文档，点击“视图”菜单，选择“阅读视图”。

（2）在阅读视图中，文档将以全屏方式显示，方便我们浏览和阅读。

（3）在阅读视图的底部，我们可以看到页码、目录等信息，方便我们快速定位到所需内容。

三、Word 2013快速查看内容方法

1. 使用“查找”功能

（1）打开Word 2013文档，点击“开始”菜单，选择“查找”。

（2）在查找框中输入要查找的关键词，然后按“Enter”键。

（3）Word会自动定位到第一个匹配的结果，并高亮显示。

2. 使用“导航窗格”功能

（1）打开Word 2013文档，点击“视图”菜单，选择“导航窗格”。

（2）在导航窗格中，我们可以看到文档的目录结构，包括标题、页码等信息。

（3）通过点击目录中的标题，我们可以快速跳转到对应的内容。

3. 使用“定位”功能

（1）打开Word 2013文档，点击“开始”菜单，选择“定位”。

（2）在定位对话框中，我们可以选择“按标题”、“按页码”等方式进行定位。

（3）输入要定位的标题或页码，然后点击“定位”按钮。

四、总结

Word 2013提供了多种预览文档和快速查看内容的方法，可以帮助我们提高工作效率。通过本文的介绍，相信您已经掌握了这些技巧。在实际应用中，可以根据自己的需求选择合适的方法。

五、相关问答

1. 问：Word 2013中如何快速切换到阅读视图？

答： 在Word 2013中，您可以通过点击“视图”菜单，然后选择“阅读视图”来快速切换到阅读视图。

2. 问：在打印预览中，如何调整页面布局？

答： 在打印预览窗口中，您可以点击“布局”选项卡，然后调整页边距、纸张大小等设置。

3. 问：如何使用导航窗格快速查找文档中的内容？

答： 在导航窗格中，您可以点击左侧的标题，导航窗格会显示该标题下的所有内容，点击标题即可跳转到对应位置。

4. 问：在查找功能中，如何查找特定格式的内容？

答： 在查找对话框中，点击“更多”按钮，然后选择“格式”，在弹出的格式选项中选择您要查找的格式，如加粗、斜体等。

5. 问：如何将预览的文档保存为PDF格式？

答： 在打印预览窗口中，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，按照提示操作即可。