word文档如何接收他人修改？如何查看修改内容？

Word文档如何接收他人修改？如何查看修改内容？

随着信息技术的不断发展，协同办公已成为现代工作的重要方式之一。在多人共同编辑同一份Word文档时，如何接收他人的修改并查看修改内容，成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍如何在Word文档中接收他人修改，以及如何查看这些修改内容。

一、Word文档接收他人修改的方法

1. 使用“共享”功能

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“共享”。

（2）在弹出的“共享”窗口中，点击“邀请人们”。

（3）在“邀请人们”窗口中，输入收件人的邮箱地址，选择权限（编辑或查看），然后点击“发送”。

（4）收件人收到邀请后，点击链接即可打开文档进行编辑。

2. 使用“实时协作”功能

（1）打开Word文档，点击“审阅”菜单，选择“实时协作”。

（2）在弹出的“实时协作”窗口中，点击“开始协作”。

（3）此时，其他用户可以实时看到你的编辑操作，并可以直接在文档中进行修改。

二、查看修改内容的方法

1. 使用“审阅”功能

（1）打开Word文档，点击“审阅”菜单。

（2）在“审阅”菜单中，选择“修订”。

（3）此时，文档中所有他人的修改都会以红色显示，你可以通过滚动查看修改内容。

2. 使用“比较文档”功能

（1）打开Word文档，点击“审阅”菜单。

（2）在“审阅”菜单中，选择“比较”。

（3）在弹出的“比较文档”窗口中，选择要比较的原始文档和修改后的文档。

（4）点击“确定”后，Word会自动生成一个新的文档，展示所有修改内容。

三、注意事项

1. 在接收他人修改时，请确保文档已保存，以免丢失修改内容。

2. 在查看修改内容时，请注意区分自己的修改和他人的修改，以免误操作。

3. 在协同编辑文档时，请保持良好的沟通，以便及时解决问题。

四、相关问答

1. 问：如何设置Word文档的共享权限？

答：在“共享”窗口中，你可以为收件人设置“编辑”或“查看”权限。编辑权限允许收件人修改文档，而查看权限则只允许收件人查看文档。

2. 问：如何撤销他人的修改？

答：在“审阅”菜单中，选择“修订”，然后点击“接受”或“拒绝”按钮，即可撤销或保留他人的修改。

3. 问：如何查看文档的修改历史？

答：在“审阅”菜单中，选择“比较”，然后选择“比较文档”，Word会自动生成一个新的文档，展示所有修改历史。

4. 问：如何保护Word文档不被他人修改？

答：在“文件”菜单中，选择“信息”，然后点击“保护文档”，你可以选择“标记为最终版本”或“添加数字签名”等方式来保护文档。

通过以上方法，你可以轻松地接收他人对Word文档的修改，并查看修改内容。在实际操作中，请根据具体需求选择合适的方法，以提高工作效率。