Word审阅功能怎么关闭？如何结束审阅状态？

Word审阅功能怎么关闭？如何结束审阅状态？

在Microsoft Word中，审阅功能是一种强大的工具，它可以帮助用户进行文档的校对、修订和评论。然而，有时候我们可能需要关闭审阅状态，以便进行其他操作，或者是因为审阅状态影响了我们的使用体验。以下是如何关闭Word中的审阅功能以及如何结束审阅状态的详细步骤。

关闭审阅功能

1. 使用“审阅”选项卡

步骤一：打开Word文档。

步骤二：点击位于界面顶部的“审阅”选项卡。

步骤三：在“审阅”选项卡中，找到并点击“关闭审阅”按钮。这个按钮通常位于选项卡的左侧，形状类似于一个关闭的窗口。

2. 使用快捷键

步骤一：打开Word文档。

步骤二：按下快捷键 `Ctrl + Shift + E`。这将直接关闭审阅状态。

3. 使用“审阅”组中的“修订”按钮

步骤一：打开Word文档。

步骤二：点击“审阅”选项卡。

步骤三：在“审阅”组中，找到并点击“修订”按钮。然后，从下拉菜单中选择“关闭修订”。

如何结束审阅状态

结束审阅状态通常意味着你不再希望看到文档中的修订标记和评论。以下是结束审阅状态的步骤：

1. 使用“审阅”选项卡

步骤一：打开Word文档。

步骤二：点击“审阅”选项卡。

步骤三：在“审阅”组中，找到并点击“接受”或“拒绝”按钮。你可以选择接受或拒绝所有的修订，或者逐个处理。

2. 使用“审阅”组中的“显示标记”按钮

步骤一：打开Word文档。

步骤二：点击“审阅”选项卡。

步骤三：在“审阅”组中，找到并点击“显示标记”按钮。然后，你可以选择显示或隐藏所有修订和评论。

3. 使用“审阅”组中的“批注”按钮

步骤一：打开Word文档。

步骤二：点击“审阅”选项卡。

步骤三：在“审阅”组中，找到并点击“批注”按钮。然后，你可以选择查看或隐藏所有批注。

相关问答

1. 为什么我关闭审阅功能后，修订标记仍然显示？

回答：这可能是因为你关闭的是审阅状态，而不是修订标记本身。确保你点击了“关闭审阅”按钮或使用了快捷键 `Ctrl + Shift + E`。

2. 如何在审阅状态下接受或拒绝所有修订？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，然后选择“全部”或“全部在文档中”。

3. 我不小心进入了审阅状态，如何快速退出？

回答：按下快捷键 `Ctrl + Shift + E` 可以快速退出审阅状态。

通过以上步骤，你可以轻松地关闭Word中的审阅功能并结束审阅状态。这样，你就可以更加专注于文档的编辑和创作了。