Word文档如何查看是谁进行过审阅？如何追踪审阅者信息？

Word文档审阅追踪：如何查看审阅者信息

在团队合作中，文档审阅是一个非常重要的环节。Word文档作为最常用的办公软件之一，其审阅功能也相当强大。但是，有时候我们可能会忘记是谁对文档进行了审阅，或者需要追踪审阅者的具体信息。本文将详细介绍如何在Word文档中查看是谁进行过审阅，以及如何追踪审阅者的信息。

一、Word文档审阅查看方法

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“显示文档修订”。

3. 在弹出的“显示文档修订”对话框中，勾选“显示标记的修订”和“显示插入和删除的修订”。

4. 此时，文档中所有审阅者的修订都会以不同颜色显示出来。

5. 要查看某个审阅者的信息，可以点击文档中的修订内容，在弹出的“修订”工具栏中，点击“审阅者”下拉菜单，选择相应的审阅者。

二、追踪审阅者信息的方法

1. 在“审阅”选项卡中，点击“比较”组，选择“比较文档”。

2. 在弹出的“比较文档”对话框中，选择要比较的原始文档和审阅过的文档。

3. 点击“确定”后，Word会自动将两个文档进行比较，并将审阅者的信息显示在比较结果中。

4. 在比较结果中，可以查看每个审阅者的姓名、修订内容、修订时间等信息。

三、使用“审阅者”功能追踪审阅者

1. 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”组，选择“添加审阅者”。

2. 在弹出的“添加审阅者”对话框中，输入审阅者的姓名和电子邮件地址。

3. 点击“确定”后，Word会将该审阅者添加到文档中。

4. 在文档审阅过程中，审阅者的信息会自动记录在“审阅者”列表中。

5. 要查看审阅者的信息，可以点击“审阅者”下拉菜单，选择相应的审阅者。

四、总结

通过以上方法，我们可以在Word文档中轻松查看是谁进行过审阅，以及追踪审阅者的具体信息。这不仅有助于提高团队协作效率，还能确保文档审阅的质量。

相关问答

1. 问题：如何删除Word文档中的审阅者信息？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”组，选择“删除审阅者”，然后选择要删除的审阅者即可。

2. 问题：如何将审阅者的修订内容合并到文档中？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”组，选择相应的修订内容即可。

3. 问题：如何查看Word文档的审阅历史？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“比较”组，选择“比较文档”，然后选择要比较的审阅版本即可。

4. 问题：如何设置Word文档的审阅权限？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“保护”组，选择“限制编辑”，然后设置相应的权限即可。

5. 问题：如何将Word文档的审阅结果导出为其他格式？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“比较”组，选择“比较文档”，然后点击“导出”按钮，选择要导出的格式即可。