word文档怎么设置修订人？如何查看修订人信息？

Word文档设置修订人及查看修订人信息指南

在团队合作或个人多版本修订文档时，正确设置修订人和查看修订人信息是非常重要的。以下将详细介绍如何在Word文档中设置修订人以及如何查看修订人信息。

一、如何设置修订人

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“跟踪更改”。

3. 在下拉菜单中，选择“谁对文档进行了更改”，然后选择“我的姓名”。

4. 输入你的姓名，然后点击“确定”。

现在，你的姓名已经被设置为修订人。当你对文档进行修订时，Word会自动记录你的姓名。

二、如何查看修订人信息

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“显示”组，点击“显示文档修订”。

3. 在下拉菜单中，选择“所有修订”。

此时，文档中的所有修订都会显示出来，包括修订人的姓名。

4. 如果只想查看特定修订人的信息，可以点击“审阅”选项卡中的“显示文档修订”。

5. 在下拉菜单中，选择“修订人”，然后选择你想要查看的修订人姓名。

这样，你就可以看到该修订人所做的所有修订。

三、如何更改修订人信息

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“谁对文档进行了更改”。

3. 在下拉菜单中，选择“我的姓名”，然后选择你想要更改的姓名。

4. 输入新的姓名，然后点击“确定”。

现在，修订人信息已经被更改。

四、如何关闭修订人功能

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“跟踪更改”。

3. 在下拉菜单中，选择“无”。

这样，修订人功能就被关闭了。

五、总结

通过以上步骤，你可以在Word文档中设置修订人、查看修订人信息、更改修订人信息以及关闭修订人功能。这些功能可以帮助你更好地管理文档的修订过程，提高工作效率。

相关问答

1. 问：如何快速设置修订人信息？

答： 可以通过快捷键`Ctrl + Shift + G`直接打开“跟踪更改”对话框，然后设置修订人信息。

2. 问：如何删除修订人信息？

答： 在“跟踪更改”对话框中，选择“无”即可关闭修订人功能，从而删除修订人信息。

3. 问：如何查看所有修订人的信息？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”，然后选择“修订人”，最后选择“所有修订人”即可。

4. 问：如何查看特定修订人的信息？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”，然后选择“修订人”，最后选择你想要查看的修订人姓名即可。

5. 问：如何将修订人信息应用到整个文档？

答： 在“跟踪更改”对话框中，选择“我的姓名”，然后点击“确定”。这样，所有修订都会记录为你的姓名。