word如何打印改动？如何查看改动记录？

Word文档如何打印改动？如何查看改动记录？

随着办公软件的普及，Microsoft Word已经成为我们日常工作中不可或缺的工具。在编辑文档时，我们经常会进行修改和编辑，而这些改动如何打印出来，如何查看改动记录，成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍如何在Word中打印改动和查看改动记录。

一、Word如何打印改动

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印预览窗口中，找到“打印内容”选项，选择“文档”。

3. 点击“设置”按钮，在弹出的打印设置窗口中，找到“打印内容”选项，选择“文档”。

4. 在“打印内容”下方，勾选“显示文档标记”，这样打印出来的文档会显示所有的改动。

5. 点击“打印”按钮，即可打印出带有改动的文档。

二、如何查看改动记录

1. 打开Word文档，点击“审阅”菜单，选择“比较”选项。

2. 在弹出的比较窗口中，选择“比较文档”，然后选择要比较的原始文档。

3. Word会自动显示两个文档的对比结果，包括添加、删除和修改的内容。

4. 如果想要查看详细的改动记录，可以点击“审阅”菜单，选择“修订”选项。

5. 在修订窗口中，可以看到所有修改的内容，包括添加、删除和格式更改。

6. 如果想要查看某个特定用户的修改记录，可以在修订窗口中点击“显示”按钮，选择“作者”，然后选择要查看的用户。

三、总结

通过以上步骤，我们可以轻松地在Word中打印改动和查看改动记录。这样，无论是为了保存文档的修改历史，还是为了方便他人审阅，都能提供很大的帮助。

相关问答

1. 问：打印改动时，如何区分添加、删除和修改的内容？

答：在打印设置中勾选“显示文档标记”，打印出来的文档会使用不同的符号来区分添加、删除和修改的内容。添加的内容会用绿色显示，删除的内容会用红色显示，修改的内容会用紫色显示。

2. 问：如何撤销或恢复某个修订？

答：在修订窗口中，点击要撤销或恢复的修订，然后点击“撤销”或“恢复”按钮即可。如果想要撤销或恢复所有修订，可以在修订窗口中点击“审阅”菜单，选择“接受”或“拒绝”所有修订。

3. 问：如何将修订后的文档保存为一个新的文档？

答：在修订窗口中，点击“审阅”菜单，选择“比较”选项，然后选择“合并”选项。在弹出的合并窗口中，选择“合并文档”，然后选择要合并的原始文档。合并完成后，Word会自动保存一个新的文档。

4. 问：如何关闭修订功能？

答：在修订窗口中，点击“审阅”菜单，选择“修订”选项，然后取消勾选“显示修订”即可关闭修订功能。

通过以上解答，相信大家对Word文档如何打印改动和查看改动记录有了更深入的了解。在今后的工作中，这些技巧将大大提高我们的工作效率。