Word批量降级怎么做？如何快速完成？

Word批量降级怎么做？如何快速完成？

随着办公软件的更新迭代，许多用户发现新版本的Word在功能上有了很大的提升，但同时也带来了一些兼容性问题。为了解决这些问题，有时我们需要将Word文档批量降级到旧版本。那么，Word批量降级怎么做？如何快速完成呢？本文将为您详细解答。

一、Word批量降级方法

1. 使用“兼容性助手”

在Windows系统中，我们可以通过“兼容性助手”来批量降级Word文档。以下是具体步骤：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，找到“工具”按钮，点击下拉菜单，选择“兼容性助手”。

（3）在弹出的“兼容性助手”窗口中，勾选“将文档保存为早期格式”，然后选择需要降级的Word版本（如Word 2003、Word 2007等）。

（4）点击“确定”按钮，将文档保存为降级后的版本。

2. 使用宏

通过编写宏，我们可以实现批量降级Word文档。以下是具体步骤：

（1）打开Word文档，点击“开发工具”菜单，选择“Visual Basic”。

（2）在打开的“Visual Basic”窗口中，右键点击“VBAProject (你的文档名)”，选择“插入” -> “模块”。

（3）在打开的代码窗口中，复制以下宏代码：

```

Sub 升级文档()

Dim 文档 As Document

Dim 文件夹路径 As String

Dim 文件名 As String

Dim 文件名不带扩展名 As String

文件夹路径 = "C:\你的文件夹路径\" '请将此路径修改为你的文件夹路径

文件名不带扩展名 = Dir(文件夹路径 & "*.docx")

Do While 文件名不带扩展名 ""

文件名 = 文件夹路径 & 文件名不带扩展名 & ".docx"

Set 文档 = Documents.Open(文件名)

文档.SaveAs2 文件名, WordFormat:=wdFormatXMLDocument

文档.Close

文件名不带扩展名 = Dir

Loop

End Sub

```

（4）点击“运行”按钮，运行宏。此时，所有Word文档都会被批量降级。

二、如何快速完成Word批量降级

1. 使用“兼容性助手”

通过“兼容性助手”批量降级Word文档，操作简单，但速度较慢。建议在文档数量不多的情况下使用。

2. 使用宏

使用宏批量降级Word文档，速度快，但需要一定的VBA编程基础。建议在文档数量较多的情况下使用。

三、相关问答

1. 问题：Word批量降级后，文档格式会发生变化吗？

回答：不会。通过上述方法批量降级Word文档，文档格式不会发生变化，只是版本降级了。

2. 问题：如何将Word文档批量降级到Word 2003版本？

回答：在“兼容性助手”中，选择“将文档保存为早期格式”，然后选择Word 2003版本即可。

3. 问题：使用宏批量降级Word文档，如何修改宏代码中的文件夹路径？

回答：在宏代码中，将文件夹路径修改为你需要批量降级的Word文档所在的文件夹路径即可。

总结

Word批量降级可以帮助我们解决兼容性问题，提高办公效率。通过本文介绍的方法，您可以轻松实现Word批量降级。希望本文对您有所帮助。