word如何输出？输出格式有哪些？

Word文档输出方法及格式详解

一、引言

Microsoft Word作为全球最流行的文字处理软件之一，其强大的功能使得用户能够轻松地创建、编辑和输出各种文档。在Word中，输出文档是完成文档编辑后的重要步骤。本文将详细介绍Word如何输出文档，以及输出格式的种类。

二、Word如何输出？

1. 打印输出

打印输出是Word文档最常见的一种输出方式。以下是打印输出的步骤：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

（2）在打印界面，选择打印机、设置打印页码范围、打印份数等参数。

（3）点击“打印”按钮，即可将文档打印到指定的打印机。

2. 保存输出

保存输出是将文档保存为特定格式的过程。以下是保存输出的步骤：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。

（2）在“另存为”对话框中，选择保存位置、文件名和保存格式。

（3）点击“保存”按钮，即可将文档保存为指定的格式。

3. 发送输出

发送输出是将文档通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送给他人。以下是发送输出的步骤：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“导出”选项。

（2）在导出界面，选择“创建PDF/XPS文档”或“创建电子邮件”等选项。

（3）根据提示完成相关设置，如选择电子邮件收件人、主题等。

三、输出格式有哪些？

1. PDF格式

PDF（Portable Document Format）是一种广泛使用的文档格式，具有跨平台、易于阅读和打印等特点。在Word中，可以将文档保存为PDF格式，具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。

（2）在“另存为”对话框中，选择“PDF或XPS”作为保存格式。

（3）点击“保存”按钮，即可将文档保存为PDF格式。

2. Word格式（.docx）

Word格式是Word文档的默认格式，具有较好的兼容性和编辑性。在Word中，可以将文档保存为Word格式，具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。

（2）在“另存为”对话框中，选择“Word文档”作为保存格式。

（3）点击“保存”按钮，即可将文档保存为Word格式。

3. RTF格式（.rtf）

RTF（Rich Text Format）是一种通用的文档格式，可以兼容多种文字处理软件。在Word中，可以将文档保存为RTF格式，具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。

（2）在“另存为”对话框中，选择“RTF文件”作为保存格式。

（3）点击“保存”按钮，即可将文档保存为RTF格式。

4. HTML格式（.html）

HTML（HyperText Markup Language）是一种用于创建网页的标记语言。在Word中，可以将文档保存为HTML格式，具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。

（2）在“另存为”对话框中，选择“网页”作为保存格式。

（3）点击“保存”按钮，即可将文档保存为HTML格式。

四、相关问答

1. 如何将Word文档转换为PDF格式？

回答： 将Word文档转换为PDF格式非常简单。在Word中，打开文档后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在“另存为”对话框中选择“PDF或XPS”作为保存格式，最后点击“保存”按钮即可。

2. Word文档打印时如何设置页边距？

回答： 在Word文档打印时，可以通过以下步骤设置页边距：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

（2）在打印界面，点击“设置”按钮。

（3）在“页边距”选项卡中，选择所需的页边距设置。

（4）点击“确定”按钮，返回打印界面，继续进行打印设置。

3. 如何将Word文档发送为电子邮件？

回答： 将Word文档发送为电子邮件，可以通过以下步骤操作：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“导出”选项。

（2）在导出界面，选择“创建电子邮件”选项。

（3）根据提示选择电子邮件服务提供商，并填写收件人、主题等信息。

（4）点击“发送”按钮，即可将文档作为电子邮件发送给他人。

通过以上内容，相信大家对Word文档的输出方法和输出格式有了更深入的了解。在实际操作中，根据需求选择合适的输出格式和输出方式，能够提高工作效率，更好地满足工作和学习需求。