word文档如何删除审阅者？如何彻底移除审阅者信息？

Word文档如何删除审阅者？如何彻底移除审阅者信息？

在团队合作中，使用Word文档进行审阅和编辑是一种常见的办公方式。然而，当审阅工作完成后，如何删除审阅者以及如何彻底移除审阅者信息成为一个问题。以下将详细介绍如何在Word文档中删除审阅者和彻底移除审阅者信息的方法。

一、Word文档如何删除审阅者

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“跟踪”组，点击“显示标记”按钮。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“所有审阅者”，这样就可以看到所有审阅者的名字。

4. 在文档中，找到需要删除审阅者的位置，选中该审阅者的名字。

5. 按下键盘上的“Delete”键，即可删除该审阅者的名字。

二、如何彻底移除审阅者信息

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“接受”或“拒绝”按钮，将所有审阅者的修订内容进行统一处理。

3. 处理完所有修订后，再次点击“审阅”选项卡。

4. 在“审阅”选项卡中，找到“显示标记”按钮，点击它。

5. 在弹出的下拉菜单中，选择“无”，这样就可以隐藏所有审阅者的名字。

6. 为了彻底移除审阅者信息，点击“文件”选项卡，然后点击“信息”。

7. 在“文档信息”部分，找到“作者”和“修订者”字段，将它们修改为默认值或删除。

8. 点击“文件”选项卡，然后点击“保存”，保存修改后的文档。

通过以上步骤，您可以成功删除Word文档中的审阅者以及彻底移除审阅者信息。

三、相关问答

1. 问题：删除审阅者后，文档中的修订内容是否会消失？

答案：不会。删除审阅者只是移除了审阅者的名字，文档中的修订内容仍然存在。如果需要删除修订内容，请按照上述方法中的“如何彻底移除审阅者信息”部分进行处理。

2. 问题：如何删除多个审阅者的名字？

答案：可以同时选中多个审阅者的名字，然后按下“Delete”键进行删除。在选中多个名字时，可以使用鼠标拖动或Shift键进行多选。

3. 问题：如何防止他人再次添加审阅者信息？

答案：在Word文档中，可以通过设置文档权限来防止他人添加审阅者信息。具体操作如下：

1. 点击“文件”选项卡，然后点击“信息”。

2. 在“文档信息”部分，点击“保护文档”。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“限制编辑”。

4. 根据提示设置权限，例如禁止添加审阅者等。

通过以上方法，您可以有效地管理Word文档中的审阅者信息，确保文档的安全性和完整性。