Word文档作者信息怎么改？如何设置新的作者名字？

Word文档作者信息修改与设置新作者名字教程

导语：

在Word文档中，作者信息是一个重要的标识，它可以帮助我们了解文档的来源和创作人。如果您需要更改文档的作者信息，或者设置一个新的作者名字，以下将详细介绍如何操作。

一、Word文档作者信息修改步骤

1. 打开Word文档

首先，打开您需要修改作者信息的Word文档。

2. 调出“文件”菜单

点击Word文档左上角的“文件”菜单，选择“信息”。

3. 修改作者信息

在“文件”菜单的右侧，找到“作者”一栏，点击右侧的下拉箭头，选择您想要修改的作者名字。

4. 保存更改

完成作者名字的修改后，点击“文件”菜单下的“保存”或“另存为”按钮，保存您的文档。

二、如何设置新的作者名字

1. 打开Word文档

同样地，首先打开您需要设置新作者名字的Word文档。

2. 调出“文件”菜单

点击Word文档左上角的“文件”菜单，选择“选项”。

3. 设置作者信息

在弹出的“Word选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

4. 修改作者信息

在“高级”选项卡中，找到“用户信息”一栏，点击“编辑”按钮。

5. 设置新的作者名字

在弹出的“编辑用户信息”窗口中，将“姓名”一栏修改为您想要设置的新作者名字。

6. 保存更改

完成作者名字的设置后，点击“确定”按钮，然后点击“文件”菜单下的“保存”或“另存为”按钮，保存您的文档。

三、注意事项

1. 修改作者信息时，请确保您有足够的权限，否则可能无法修改。

2. 在设置新的作者名字时，请确保输入正确的名字，以免影响文档的准确性。

3. 如果您需要修改多个文档的作者信息，可以尝试使用宏或VBA脚本来自动化操作。

四、相关问答

1. 问：修改作者信息后，文档的其他用户也能看到吗？

答：是的，修改作者信息后，所有打开该文档的用户都能看到新的作者名字。

2. 问：如何恢复修改前的作者信息？

答：如果修改后的作者信息不符合您的需求，可以尝试以下方法恢复：

如果您刚刚修改过作者信息，可以立即关闭文档，然后重新打开，系统可能会自动恢复原来的作者信息。

如果您已经保存了修改后的文档，可以尝试使用“撤销”功能，或者打开“文件”菜单下的“历史记录”，查看是否有可恢复的版本。

3. 问：如何批量修改多个文档的作者信息？

答：可以使用以下方法批量修改多个文档的作者信息：

使用“查找和替换”功能，在文档中搜索特定的作者名字，然后替换为新的作者名字。

使用宏或VBA脚本，编写一个批量修改作者信息的程序，然后运行该程序。

总结：

通过以上教程，您应该已经学会了如何在Word文档中修改作者信息以及设置新的作者名字。希望这些操作能帮助您更好地管理您的文档。