word文档修订作者怎么显示？如何查看修订者信息？

Word文档修订作者显示与查看修订者信息指南

在团队协作或个人工作中，使用Word文档进行修订是非常常见的情况。了解如何显示修订作者以及如何查看修订者信息对于确保文档的准确性和协作效率至关重要。以下是一篇详细指南，帮助您在Word文档中显示修订作者并查看修订者信息。

一、如何显示修订作者

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“显示文档修订”按钮，点击下拉菜单。

3. 选择“显示所有修订”或“只显示插入和删除”。

4. 此时，文档中所有修订都会以不同颜色显示，同时修订作者也会在修订旁边显示。

二、如何查看修订者信息

1. 在显示修订的状态下，您可以通过以下几种方式查看修订者信息：

a. 鼠标悬停在修订旁边，修订者信息会以工具提示的形式显示。

b. 点击修订，在弹出的“修订”窗口中，可以看到修订者信息。

c. 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，选择“显示文档修订”，然后点击“修订者”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“显示所有修订者”。

2. 如果您想查看特定修订者的所有修订，可以按照以下步骤操作：

a. 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，选择“显示文档修订”。

b. 点击“修订者”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“按修订者筛选”。

c. 在弹出的“按修订者筛选”窗口中，选择您要查看的修订者，然后点击“确定”。

三、设置修订者信息

1. 在Word文档中，您可以设置自己的修订者信息，以便在显示修订时显示。

2. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。

3. 在“Word选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

4. 在“显示文档修订”部分，勾选“显示我的修订颜色”和“显示我的修订者名称”。

5. 在“修订者名称”框中输入您的姓名或昵称。

6. 点击“确定”保存设置。

四、相关问答

1. 问题：如何关闭修订显示？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“显示文档修订”按钮，选择“无”即可关闭修订显示。

2. 问题：如何删除修订者信息？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，选择“显示文档修订”，然后点击“修订者”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除修订者”。

3. 问题：如何接受或拒绝修订？

答案：在显示修订的状态下，您可以通过点击修订旁边的“接受”或“拒绝”按钮来接受或拒绝修订。

4. 问题：如何查看所有修订者的修订历史？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，选择“显示文档修订”，然后点击“修订者”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修订历史”。

通过以上指南，相信您已经掌握了在Word文档中显示修订作者和查看修订者信息的方法。在团队协作中，正确使用修订功能将有助于提高工作效率和文档质量。