word如何保留原笔记？如何防止笔记被修改？

作者：佚名|分类：Word|浏览：131|发布时间：2025-03-24 12:26:56

Word文档如何保留原笔记？如何防止笔记被修改？

导语：

在撰写文档或编辑笔记时，我们常常需要保留原始内容，防止他人随意修改。Word作为常用的办公软件，提供了多种方法来帮助我们实现这一目的。本文将详细介绍如何在Word中保留原笔记以及如何防止笔记被修改，帮助您更好地管理和保护您的文档。

一、Word如何保留原笔记？

1. 使用“审阅”功能

Word的“审阅”功能可以帮助我们保留原笔记。以下是具体操作步骤：

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，勾选“显示标记”复选框。

（3）此时，文档中的所有修订都会以标记的形式显示出来，包括插入、删除和格式更改等。

（4）在需要保留原笔记的位置，点击“审阅”选项卡中的“保留更改”按钮，即可将修订内容保留在文档中。

2. 使用“跟踪更改”功能

Word的“跟踪更改”功能可以实时跟踪文档的修改情况，帮助我们保留原笔记。以下是具体操作步骤：

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“更改”组，勾选“跟踪更改”复选框。

（3）此时，文档中的所有修改都会以标记的形式显示出来。

（4）在需要保留原笔记的位置，点击“审阅”选项卡中的“保留更改”按钮，即可将修订内容保留在文档中。

二、如何防止笔记被修改？

1. 设置文档密码

为了防止他人修改您的笔记，您可以为Word文档设置密码。以下是具体操作步骤：

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在“信息”组中，找到“保护文档”按钮，点击下拉菜单。

（3）选择“设置密码”选项，输入密码并确认。

（4）设置密码后，其他人需要输入正确的密码才能修改文档。

2. 使用“只读”权限

您还可以将Word文档设置为只读权限，防止他人修改。以下是具体操作步骤：

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在“信息”组中，找到“保护文档”按钮，点击下拉菜单。

（3）选择“标记为最终版本”选项。

（4）此时，文档将变为只读状态，他人无法修改。

三、总结

在Word中，我们可以通过使用“审阅”功能和“跟踪更改”功能来保留原笔记，并通过设置文档密码和使用“只读”权限来防止笔记被修改。这些方法可以帮助我们更好地管理和保护我们的文档。