WPS如何修订Word文档？修订功能怎么用？

WPS如何修订Word文档？修订功能怎么用？

一、引言

在文档编辑过程中，修订功能是Word和WPS等文字处理软件中非常重要的一项功能。它可以帮助我们方便地追踪文档的修改历史，了解文档的修改过程。本文将详细介绍WPS如何修订Word文档，以及如何使用修订功能。

二、WPS修订Word文档的步骤

1. 打开WPS软件，新建或打开一个Word文档。

2. 点击“审阅”选项卡，在“修订”组中找到“修订”按钮，勾选“开启修订”。

3. 此时，文档将进入修订状态，所有的修改都会以红色字体显示，并在页边距处出现修订标记。

4. 在文档中修改内容，如添加、删除、修改文字等。

5. 修改完成后，点击“审阅”选项卡，在“修订”组中找到“接受”或“拒绝”按钮，根据需要选择接受或拒绝修订。

6. 如果需要查看修订历史，点击“审阅”选项卡，在“修订”组中找到“显示标记”按钮，勾选“显示所有修订”。

7. 此时，文档中所有的修订都会以不同颜色显示，方便查看。

三、修订功能的详细使用方法

1. 添加修订

在修订状态下，直接在文档中修改内容即可。修改后的内容将以红色字体显示，并在页边距处出现修订标记。

2. 查看修订历史

点击“审阅”选项卡，在“修订”组中找到“显示标记”按钮，勾选“显示所有修订”。此时，文档中所有的修订都会以不同颜色显示，方便查看。

3. 接受或拒绝修订

在修订状态下，点击“审阅”选项卡，在“修订”组中找到“接受”或“拒绝”按钮。根据需要选择接受或拒绝修订。

4. 撤销修订

在修订状态下，点击“审阅”选项卡，在“修订”组中找到“撤销”按钮，可以撤销最近的修订。

5. 撤销所有修订

在修订状态下，点击“审阅”选项卡，在“修订”组中找到“全部撤销”按钮，可以撤销文档中的所有修订。

四、相关问答

1. 问题：WPS修订功能与Word修订功能有什么区别？

答案：WPS修订功能与Word修订功能基本相同，都具备添加修订、查看修订历史、接受或拒绝修订等功能。主要区别在于界面和操作方式略有不同。

2. 问题：如何关闭修订功能？

答案：在修订状态下，点击“审阅”选项卡，在“修订”组中找到“修订”按钮，取消勾选即可关闭修订功能。

3. 问题：如何删除修订标记？

答案：在修订状态下，点击“审阅”选项卡，在“修订”组中找到“显示标记”按钮，取消勾选“显示所有修订”即可删除修订标记。

4. 问题：如何将修订后的文档保存为原始文档？

答案：在修订状态下，点击“审阅”选项卡，在“修订”组中找到“全部接受”按钮，将所有修订应用到文档中，然后保存文档即可。

五、总结

WPS修订功能可以帮助我们方便地追踪文档的修改历史，了解文档的修改过程。通过本文的介绍，相信大家对WPS如何修订Word文档以及如何使用修订功能有了更深入的了解。在今后的文档编辑过程中，合理运用修订功能，提高工作效率。