Word打印后怎么发送？如何快速发送打印文档？

Word打印后如何发送？如何快速发送打印文档？

随着办公自动化程度的提高，Word文档的打印和发送已经成为日常工作中不可或缺的一部分。然而，许多人对于打印后的文档如何发送存在疑问。本文将详细介绍Word打印后如何发送，以及如何快速发送打印文档的方法。

一、Word打印后发送的基本步骤

1. 打印文档

首先，确保您的Word文档已经编辑完成，并保存到本地或云存储中。然后，打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 选择打印设置

在打印设置界面，您可以选择打印的份数、打印范围（全部、当前页、页码范围等）、打印质量等。根据需要设置完成后，点击“打印”按钮。

3. 选择打印机

在弹出的打印机选择窗口中，选择您要使用的打印机。如果您的打印机已连接到电脑，系统会自动列出可用的打印机。选择打印机后，点击“确定”。

4. 发送文档

打印完成后，您可以通过以下几种方式发送文档：

（1）电子邮件发送

将打印后的文档保存为PDF或Word格式，然后通过电子邮件发送。具体操作如下：

保存文档：点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择保存格式为PDF或Word，点击“保存”。

发送邮件：打开邮件客户端，撰写新邮件，将保存的文档作为附件添加，填写收件人、主题等信息，点击“发送”。

（2）云存储发送

将打印后的文档上传到云存储平台（如百度网盘、Dropbox等），然后将分享链接发送给他人。具体操作如下：

上传文档：登录云存储平台，选择上传文件，选择保存的文档，点击“上传”。

分享链接：上传完成后，复制分享链接，发送给他人。

（3）即时通讯工具发送

通过即时通讯工具（如微信、QQ等）发送文档。具体操作如下：

保存文档：将打印后的文档保存为PDF或Word格式。

发送文件：在即时通讯工具中，选择发送文件，选择保存的文档，点击“发送”。

二、如何快速发送打印文档

1. 使用快捷键

在Word中，您可以使用快捷键快速发送打印文档。以下是一些常用的快捷键：

Ctrl+C：复制文档

Ctrl+V：粘贴文档

Ctrl+S：保存文档

Ctrl+P：打印文档

2. 使用快捷菜单

在Word文档中，点击鼠标右键，选择“另存为”或“打印”，然后根据需要选择发送方式。

3. 使用批量发送工具

对于需要批量发送打印文档的情况，您可以使用批量发送工具，如“邮件合并”功能。具体操作如下：

打开Word文档，点击“邮件”菜单，选择“开始邮件合并”。

选择“邮件合并向导”，根据提示完成邮件合并设置。

在邮件合并完成后，点击“完成并合并”，选择“发送电子邮件”或“打印文档”。

三、相关问答

1. 问：打印后的文档可以直接发送吗？

答： 不可以。打印后的文档需要先保存为PDF或Word格式，然后才能通过电子邮件、云存储或即时通讯工具发送。

2. 问：如何将打印后的文档发送给多人？

答： 您可以将打印后的文档保存为PDF或Word格式，然后通过电子邮件的群发功能或云存储平台的共享功能发送给多人。

3. 问：如何确保发送的文档不被他人修改？

答： 您可以将打印后的文档保存为PDF格式，PDF格式具有较好的安全性，他人无法随意修改文档内容。

4. 问：如何快速发送大量打印文档？

答： 您可以使用批量发送工具，如“邮件合并”功能，将大量打印文档一次性发送给多人。

总结，Word打印后的文档可以通过多种方式发送，如电子邮件、云存储和即时通讯工具。掌握这些方法，可以帮助您更高效地完成文档的发送任务。