Word修改审阅功能怎么用？如何查看审阅痕迹？

Word修改审阅功能怎么用？如何查看审阅痕迹？

随着办公软件的普及，Microsoft Word已经成为广大用户处理文档的首选工具。Word的审阅功能可以帮助我们高效地完成文档的修改和审阅工作。本文将详细介绍Word修改审阅功能的使用方法，以及如何查看审阅痕迹。

一、Word修改审阅功能简介

Word的审阅功能主要包括以下几项：

1. 跟踪更改：在文档中添加、删除或修改内容时，Word会自动跟踪这些更改，并显示在文档的右侧或底部。

2. 审阅者：允许多个用户对同一文档进行审阅，每个审阅者的更改都会以不同的颜色显示。

3. 审阅者批注：审阅者可以在文档中添加批注，对文档内容进行评论或提出修改建议。

4. 比较文档：可以将两个文档进行比较，查看它们之间的差异。

5. 审阅报告：将审阅过程中的所有更改和批注生成报告，方便审阅者查看。

二、Word修改审阅功能的使用方法

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”按钮，选择“显示文档级别标记”或“显示所有更改”。

显示文档级别标记：仅显示文档中所有更改的标记，不显示具体内容。

显示所有更改：显示文档中所有更改的具体内容。

3. 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”按钮，选择“添加审阅者”。

4. 在弹出的对话框中，输入审阅者的姓名，点击“确定”。

5. 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者批注”按钮，选择“新建批注”。

6. 在弹出的批注框中，输入评论或修改建议，点击“关闭”。

7. 在“审阅”选项卡中，点击“比较文档”按钮，选择要比较的文档。

8. 在弹出的对话框中，选择比较方式，点击“确定”。

9. 在“审阅”选项卡中，点击“审阅报告”按钮，选择报告类型，点击“创建”。

三、如何查看审阅痕迹

1. 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”按钮，选择“审阅者”。

2. 在弹出的列表中，选择要查看的审阅者。

3. 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者批注”按钮，选择“显示所有批注”。

4. 在弹出的批注框中，查看审阅者的评论或修改建议。

5. 在“审阅”选项卡中，点击“比较文档”按钮，选择要比较的文档。

6. 在弹出的对话框中，选择比较方式，点击“确定”。

7. 在比较结果中，查看文档之间的差异。

四、相关问答

1. 问：如何关闭审阅痕迹？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”按钮，选择“无更改跟踪”。

2. 问：如何删除审阅者的批注？

答： 在批注框中，点击批注，然后按“Delete”键删除。

3. 问：如何合并审阅者的更改？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”按钮，选择“审阅者”，然后点击“接受”或“拒绝”更改。

4. 问：如何查看审阅报告？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅报告”按钮，选择报告类型，点击“创建”。

5. 问：如何将审阅痕迹转换为普通文本？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”按钮，选择“审阅者”，然后点击“接受”或“拒绝”更改，最后点击“关闭”。

通过以上介绍，相信您已经掌握了Word修改审阅功能的使用方法以及如何查看审阅痕迹。在实际应用中，这些功能可以帮助您更高效地完成文档的修改和审阅工作。