word文档如何发送？发送方法有哪些？

作者：佚名|分类：Word|浏览：109|发布时间：2025-03-24 09:08:58

Word文档发送指南：方法详析及常见问题解答

随着信息技术的不断发展，Word文档已成为人们日常工作中不可或缺的一部分。学会如何高效地发送Word文档对于提高工作效率具有重要意义。本文将详细介绍Word文档的发送方法，并针对常见问题进行解答。

一、Word文档发送方法

1. 通过电子邮件发送

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”或“另存为Web页”等选项。

（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（3）打开电子邮件客户端，如Outlook、Foxmail等，新建一封邮件。

（4）在邮件正文中，点击“插入”菜单，选择“文件附件”，找到刚才保存的Word文档，点击“插入”。

（5）填写收件人地址、主题等信息，点击“发送”。

2. 通过即时通讯工具发送

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”或“另存为Web页”等选项。

（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（3）打开即时通讯工具，如QQ、微信等，找到要发送的对象。

（4）在聊天窗口中，点击“文件”或“更多”等选项，选择“发送文件”。

（5）找到刚才保存的Word文档，点击“发送”。

3. 通过云存储服务发送

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”或“另存为Web页”等选项。

（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（3）登录云存储服务，如百度网盘、腾讯微云等。

（4）在云存储服务中，新建一个文件夹，将Word文档上传至该文件夹。

（5）将文件夹的分享链接发送给收件人。

4. 通过打印并扫描发送

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在打印设置中，选择合适的打印机，点击“打印”。

（3）将打印出的文档扫描成电子版。

（4）将扫描后的文档发送给收件人。

二、常见问题解答

1. 问题：发送Word文档时，如何保证文件不被修改？

解答：在发送Word文档时，可以将文档设置为只读模式。在保存文档时，选择“另存为”选项，点击“工具”按钮，选择“文档属性”，在“安全性”选项卡中，勾选“只读”复选框，然后保存文档。

2. 问题：发送大文件时，如何避免邮件发送失败？

解答：发送大文件时，可以选择使用云存储服务，将文件上传至云端，然后将分享链接发送给收件人。此外，还可以将大文件分割成多个小文件，分别发送。

3. 问题：如何发送加密的Word文档？

解答：在保存Word文档时，选择“另存为”选项，点击“工具”按钮，选择“文档属性”，在“安全性”选项卡中，勾选“加密文档”复选框，并设置密码。保存文档后，收件人需要输入密码才能打开文档。

4. 问题：如何发送带有表格和图片的Word文档？

解答：在发送带有表格和图片的Word文档时，确保表格和图片格式正确，避免在发送过程中出现乱码或变形。在发送前，可以先预览文档，确保内容无误。