WPS Word如何预览？如何快速查看文档效果？

WPS Word如何预览？如何快速查看文档效果？

导语：

WPS Office是一款功能强大的办公软件，其中WPS Word作为文字处理工具，深受广大用户喜爱。在使用WPS Word编辑文档时，预览和快速查看文档效果是提高工作效率的重要环节。本文将详细介绍如何在WPS Word中预览文档以及如何快速查看文档效果。

一、WPS Word如何预览？

1. 打开文档

首先，打开WPS Word软件，并打开需要预览的文档。

2. 使用“打印”功能预览

在WPS Word的菜单栏中，找到“文件”选项，点击进入。然后选择“打印”功能。

3. 查看预览效果

在打印设置界面，点击右侧的“预览”按钮，即可查看文档的打印预览效果。此时，您可以看到文档的排版、字体、图片等元素在打印时的真实效果。

4. 调整预览设置

在预览界面，您可以通过以下方式调整预览设置：

放大或缩小预览窗口：使用鼠标滚轮或预览窗口右侧的放大/缩小按钮。

切换页面：使用预览窗口下方的翻页按钮。

显示/隐藏边距：在预览窗口右侧的边距设置中，勾选或取消勾选“显示边距”。

二、如何快速查看文档效果？

1. 使用“阅读视图”

在WPS Word的菜单栏中，找到“视图”选项，点击进入。然后选择“阅读视图”功能。

2. 查看文档效果

进入阅读视图后，文档将以阅读模式显示，您可以直观地看到文档的整体排版、字体、图片等效果。

3. 快速切换阅读视图

在阅读视图中，您可以通过以下方式快速切换：

使用快捷键：按下“Ctrl+Shift+F2”组合键。

在菜单栏中，点击“视图”选项，然后选择“阅读视图”。

4. 使用“实时预览”功能

在WPS Word的菜单栏中，找到“视图”选项，点击进入。然后选择“实时预览”功能。

5. 查看文档效果

启用实时预览功能后，在编辑文档时，您将实时看到文档的排版、字体、图片等效果。这有助于您在编辑过程中快速调整文档格式。

三、相关问答

1. 如何调整预览窗口的显示比例？

在预览窗口中，使用鼠标滚轮可以放大或缩小显示比例。此外，您还可以在预览窗口右侧的放大/缩小按钮中选择不同的比例。

2. 如何将预览效果保存为图片？

在预览窗口中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择图片格式（如PNG、JPEG等）进行保存。

3. 如何快速切换到普通视图？

在阅读视图中，点击“视图”菜单，选择“普通”即可切换到普通视图。

4. 实时预览功能在哪些版本中可用？

实时预览功能在WPS Office 2019及更高版本中可用。

5. 如何关闭实时预览功能？

在WPS Word的菜单栏中，找到“视图”选项，取消勾选“实时预览”即可关闭该功能。

结语：

掌握WPS Word的预览和快速查看文档效果的方法，有助于我们更好地编辑和呈现文档。通过本文的介绍，相信您已经对如何在WPS Word中预览文档以及如何快速查看文档效果有了更深入的了解。希望这些技巧能帮助您提高工作效率，更好地完成工作。