Word如何添加审阅？审阅功能怎么使用？

Word如何添加审阅？审阅功能怎么使用？

一、引言

在文档编辑过程中，审阅功能是Word中非常重要的一项功能。它可以帮助我们更好地与他人协作，对文档进行编辑、评论和修订。本文将详细介绍如何在Word中添加审阅，以及如何使用审阅功能。

二、Word如何添加审阅

1. 打开Word文档

首先，打开需要添加审阅的Word文档。

2. 启用审阅功能

在Word的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。点击“审阅”选项卡，即可启用审阅功能。

3. 添加审阅者

在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”组中的“审阅者”按钮。在弹出的下拉菜单中，选择“添加审阅者”。在弹出的对话框中，输入审阅者的姓名，点击“确定”。

4. 设置审阅者权限

在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”按钮，选择已添加的审阅者。在弹出的对话框中，可以设置审阅者的权限，如“编辑”、“评论”和“只读”等。设置完成后，点击“确定”。

5. 发送审阅邀请

在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”按钮，选择已添加的审阅者。在弹出的对话框中，点击“发送审阅邀请”按钮。在弹出的对话框中，选择发送方式（如电子邮件、文件共享等），填写相关信息，点击“发送”。

三、审阅功能怎么使用

1. 添加修订

在审阅过程中，可以添加修订来对文档进行修改。在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“添加修订”按钮，即可开始添加修订。

2. 添加批注

在审阅过程中，可以添加批注来对文档进行评论。在“审阅”选项卡中，点击“批注”组中的“新建批注”按钮，即可开始添加批注。

3. 查看修订和批注

在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”按钮，可以查看文档中的修订和批注。点击修订或批注，可以查看具体内容。

4. 接受或拒绝修订

在审阅过程中，可以接受或拒绝修订。在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，即可对修订进行操作。

5. 清除审阅标记

在审阅完成后，可以清除审阅标记。在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”按钮，取消勾选“显示所有修订”和“显示所有批注”选项，即可清除审阅标记。

四、相关问答

1. 问：如何将审阅者添加到Word文档中？

答： 在Word的“审阅”选项卡中，点击“审阅者”按钮，选择“添加审阅者”，在弹出的对话框中输入审阅者的姓名，点击“确定”。

2. 问：如何设置审阅者的权限？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”按钮，选择已添加的审阅者，在弹出的对话框中设置权限，如“编辑”、“评论”和“只读”，点击“确定”。

3. 问：如何添加修订？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“添加修订”按钮，即可开始添加修订。

4. 问：如何添加批注？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“批注”组中的“新建批注”按钮，即可开始添加批注。

5. 问：如何查看修订和批注？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”按钮，可以查看文档中的修订和批注。

6. 问：如何接受或拒绝修订？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，即可对修订进行操作。

7. 问：如何清除审阅标记？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”按钮，取消勾选“显示所有修订”和“显示所有批注”选项，即可清除审阅标记。

通过以上内容，相信大家对Word如何添加审阅以及审阅功能的使用有了更深入的了解。在团队合作中，合理运用审阅功能，可以提高工作效率，确保文档质量。