Word表格如何保存后打印？打印设置怎么做？

Word表格如何保存后打印？打印设置怎么做？

导语：

在日常生活中，我们经常需要使用Word文档来处理各种表格数据。当完成表格的编辑和修改后，打印输出是必不可少的步骤。本文将详细介绍如何在Word中保存表格，并进行打印设置，以确保打印效果符合预期。

一、Word表格保存方法

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径，输入文件名，然后点击“保存”按钮。

二、Word表格打印设置

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印预览窗口中，可以看到文档的打印效果。以下是一些常见的打印设置：

（1）打印范围：选择“全部”、“当前页”或“页码范围”。

（2）打印内容：选择“文档”、“只打印表格”或“仅页面上的表格”。

（3）打印方向：选择“纵向”或“横向”。

（4）每页打印份数：设置需要打印的份数。

（5）页边距：调整页边距，确保打印内容在纸张上居中。

3. 设置完成后，点击“打印”按钮，开始打印。

三、Word表格打印技巧

1. 调整表格行高和列宽：在打印表格时，如果表格内容较多，可能需要调整行高和列宽，以确保表格内容在打印页面上完整显示。

2. 使用“分页符”：如果表格内容过多，无法在一页内打印完毕，可以使用“分页符”将表格内容分成多页打印。

3. 打印标题行：在打印表格时，可以选择打印标题行，以便在多页打印的表格中保持标题的一致性。

四、相关问答

1. 问题：Word表格保存后，如何确保打印时表格格式不变？

答案： 在保存Word文档时，选择“另存为”格式为“Word文档（.docx）”或“Word模板（.dotx）”，这样可以保留表格的格式和样式。

2. 问题：打印表格时，如何调整表格的边框和底纹？

答案： 在“打印”预览窗口中，点击“设置”按钮，进入“页面设置”对话框，然后选择“表格”选项卡，在这里可以调整表格的边框和底纹。

3. 问题：打印表格时，如何设置页眉和页脚？

答案： 在“打印”预览窗口中，点击“设置”按钮，进入“页面设置”对话框，然后选择“页眉和页脚”选项卡，在这里可以设置页眉和页脚的内容。

4. 问题：打印表格时，如何设置页码？

答案： 在“打印”预览窗口中，点击“设置”按钮，进入“页面设置”对话框，然后选择“页眉和页脚”选项卡，在这里可以设置页码的位置和格式。

总结：

在Word中保存表格并进行打印设置，是日常办公中常见的操作。通过本文的介绍，相信您已经掌握了Word表格的保存和打印设置方法。在实际操作中，根据需要调整表格格式和打印设置，以确保打印效果达到预期。