Word文档批注怎么全部删除？如何快速清除？

作者：佚名|分类：Word|浏览：96|发布时间：2025-03-24 06:31:43

在编辑Word文档时，批注是一种非常有用的功能，可以帮助我们标记和评论文档中的特定内容。然而，有时候我们可能需要删除所有的批注，以便文档看起来更加整洁或者准备打印。以下是一些关于如何在Word文档中快速清除所有批注的方法。

一、使用“审阅”选项卡

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“批注”组。

3. 点击“删除”按钮，然后选择“删除所有批注”。

4. 系统会弹出确认对话框，点击“确定”即可删除所有批注。

二、使用快捷键

1. 打开Word文档，选中需要删除批注的部分。

2. 按下快捷键“Ctrl + Shift + A”，这将打开“批注”窗格。

3. 在“批注”窗格中，点击“删除”按钮，然后选择“删除所有批注”。

4. 系统会弹出确认对话框，点击“确定”即可删除所有批注。

三、使用“审阅”窗格

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“显示/隐藏”组。

3. 点击“显示/隐藏批注”按钮，打开“审阅”窗格。

4. 在“审阅”窗格中，点击“删除”按钮，然后选择“删除所有批注”。

5. 系统会弹出确认对话框，点击“确定”即可删除所有批注。

四、使用宏

1. 打开Word文档，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块（右键点击“VBAProject (你的文档名)” -> “插入” -> “模块”）。

3. 在新模块中，复制并粘贴以下代码：

```vba

Sub DeleteAllComments()

Dim Comment As Comment

For Each Comment In ActiveDocument.Comments

Comment.Delete

Next Comment

End Sub

```

4. 关闭VBA编辑器，回到Word文档。

5. 按下“Alt + F8”键，选择“DeleteAllComments”宏，然后点击“运行”。

五、使用“文档设置”

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单。

2. 在“文件”菜单中，选择“选项”。

3. 在“Word选项”对话框中，点击“高级”选项卡。

4. 在“显示文档内容”部分，取消勾选“显示批注”复选框。

5. 点击“确定”保存设置。

通过以上方法，您可以快速清除Word文档中的所有批注。以下是一些常见问题的解答：