Word文档作者怎么改？如何设置作者信息？

如何在Word文档中更改作者信息及设置作者信息

在Microsoft Word中，更改或设置作者信息是一个简单的过程，这对于文档的版权声明和追踪非常有用。以下是如何在Word文档中更改作者信息以及如何设置作者信息的详细步骤。

一、更改作者信息

1. 打开Word文档：首先，打开你想要更改作者信息的Word文档。

2. 点击“文件”菜单：在Word文档的顶部，点击“文件”菜单。

3. 选择“信息”：在弹出的菜单中，选择“信息”。

4. 编辑作者信息：在“文件”窗口的右侧，你会看到一个“作者”字段。点击该字段，然后输入新的作者名字。

5. 保存更改：完成作者名字的更改后，点击“文件”菜单中的“关闭”按钮，或者直接关闭“文件”窗口。

二、设置作者信息

如果你想要在每次创建新文档时自动设置作者信息，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Word文档：打开Word软件。

2. 点击“文件”菜单：与上述步骤相同，点击“文件”菜单。

3. 选择“选项”：在“文件”菜单中，选择“选项”。

4. 选择“高级”：在弹出的Word选项窗口中，选择左侧的“高级”。

5. 编辑作者信息：在右侧的“保存”部分，找到“作者”字段，点击旁边的下拉菜单，选择或输入你想要设置的作者名字。

6. 保存设置：完成作者信息的设置后，点击“确定”按钮。

三、其他设置

1. 在文档中添加作者信息：如果你想在文档中直接添加作者信息，可以使用“插入”菜单中的“文本框”功能，创建一个文本框并输入作者名字。

2. 使用快捷键：在Word中，你可以通过按`Ctrl + Shift + D`快捷键快速访问“信息”对话框，从而更改作者信息。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问：我更改了作者信息，但为什么在文档的标题栏中看不到变化？

答：作者信息通常只影响“文件”菜单中的信息显示，并不会自动更新到文档的标题栏中。如果你需要在标题栏中显示作者信息，你可能需要手动修改文档的标题。

2. 问：如何更改文档中所有实例的作者信息？

答：要更改文档中所有实例的作者信息，你需要打开每个文档并手动更改，或者使用宏来批量更改。宏是一种自动化任务的工具，但请注意，使用宏可能会对文档的安全性产生影响。

3. 问：我设置了作者信息，但关闭文档后再次打开时作者信息消失了，怎么办？

答：这可能是由于Word的设置问题。在Word选项中，确保“保存”部分的“自动保存位置”和“自动恢复文件位置”设置正确，并且确保在保存文档时没有覆盖作者信息。

4. 问：如何删除作者信息？

答：要删除作者信息，你可以按照上述更改作者信息的步骤，将“作者”字段中的内容清空，然后保存更改。

通过以上步骤，你可以在Word文档中轻松地更改和设置作者信息，这对于维护文档的版权和追踪非常有帮助。