Word文档如何开启跟踪修改？如何查看变更记录？

作者：佚名|分类：Word|浏览：172|发布时间：2025-03-24 04:37:58

在团队合作或个人多版本编辑中，跟踪文档的修改记录是非常重要的。Microsoft Word 提供了强大的跟踪修改功能，可以帮助用户实时查看文档的变更情况。以下是详细步骤，教您如何在Word文档中开启跟踪修改以及如何查看变更记录。

一、如何开启跟踪修改

1. 打开Word文档：首先，打开您需要跟踪修改的Word文档。

2. 启用“修订”功能：

在Word的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。

点击“修订”选项卡，您会看到一系列与修订相关的工具。

3. 选择“跟踪更改”：

在“修订”选项卡中，点击“跟踪更改”下拉菜单。

选择“显示文档中的所有更改”或“仅显示插入和删除”。

4. 选择跟踪方式：

如果您选择“显示文档中的所有更改”，Word会自动跟踪所有更改，并在文档中用不同颜色标记插入、删除和格式更改。

如果您选择“仅显示插入和删除”，则只有插入和删除的更改会被跟踪。

二、如何查看变更记录

1. 使用“修订”选项卡：

在“审阅”选项卡中，点击“修订”下拉菜单。

选择“显示文档中的所有更改”或“仅显示插入和删除”，以查看所有或特定类型的更改。

2. 使用“比较”功能：

在“审阅”选项卡中，点击“比较”。

选择“比较文档”或“比较所选内容”，然后选择您想要比较的文档或所选内容。

3. 查看更改历史：

在“审阅”选项卡中，点击“比较”下拉菜单。

选择“比较和合并文档”。

在弹出的窗口中，选择“查看历史记录”。

这将显示文档的所有修订历史，您可以通过点击不同的修订来查看每个修订的具体内容。

三、保存和关闭修订

1. 保存修订：

在完成所有修订后，您可以通过点击“审阅”选项卡中的“保存修订”按钮来保存所有更改。

2. 关闭修订：

如果您想要关闭修订功能，使其不再显示更改，可以在“审阅”选项卡中，点击“修订”下拉菜单。

选择“关闭修订”。