word如何复制原始版本？如何保留编辑痕迹？

Word文档如何复制原始版本及保留编辑痕迹详解

在Word文档编辑过程中，我们常常需要保留原始版本或追踪编辑痕迹。以下将详细介绍如何在Word中复制原始版本以及如何保留编辑痕迹。

一、如何复制原始版本

1. 方法一：使用“另存为”功能

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（4）在弹出的“另存为”对话框中，勾选“保留源文件”选项。

（5）点击“确定”按钮，即可复制原始版本。

2. 方法二：使用快捷键

（1）打开Word文档，按下快捷键“Ctrl + Shift + S”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，勾选“保留源文件”选项。

（4）点击“确定”按钮，即可复制原始版本。

二、如何保留编辑痕迹

1. 方法一：使用“修订”功能

（1）打开Word文档，点击“审阅”菜单。

（2）在“审阅”菜单中，勾选“修订”选项。

（3）在文档中编辑内容，Word会自动显示修订痕迹。

（4）编辑完成后，点击“审阅”菜单，选择“接受”或“拒绝”修订，即可保留或删除编辑痕迹。

2. 方法二：使用“比较”功能

（1）打开Word文档，点击“审阅”菜单。

（2）在“审阅”菜单中，选择“比较”。

（3）在弹出的“比较文档”对话框中，选择要比较的原始文档，点击“确定”。

（4）Word会自动显示两个文档的差异，您可以根据需要接受或拒绝修订。

3. 方法三：使用“跟踪更改”功能

（1）打开Word文档，点击“审阅”菜单。

（2）在“审阅”菜单中，勾选“跟踪更改”选项。

（3）在文档中编辑内容，Word会自动显示跟踪更改的标记。

（4）编辑完成后，点击“审阅”菜单，选择“接受”或“拒绝”跟踪更改，即可保留或删除编辑痕迹。

三、相关问答

1. 问：复制原始版本后，如何恢复到原始版本？

答：在复制原始版本时，勾选“保留源文件”选项，您可以在保存位置找到原始版本。如果原始版本被覆盖，您可以尝试使用文件恢复软件进行恢复。

2. 问：如何删除编辑痕迹？

答：在“审阅”菜单中，选择“接受”或“拒绝”修订，即可删除编辑痕迹。

3. 问：如何查看所有修订痕迹？

答：在“审阅”菜单中，选择“显示所有修订”选项，即可查看所有修订痕迹。

4. 问：如何关闭修订功能？

答：在“审阅”菜单中，取消勾选“修订”选项，即可关闭修订功能。

通过以上方法，您可以在Word中轻松复制原始版本并保留编辑痕迹。希望本文对您有所帮助。