word文档显示副本怎么关闭？如何完全取消副本显示？

Word文档显示副本如何关闭？完全取消副本显示指南

导语：

在使用Microsoft Word进行文档编辑时，有时会遇到文档底部显示“副本”字样，这可能会影响文档的美观和正式性。本文将详细介绍如何在Word文档中关闭副本显示，并指导您如何完全取消副本的显示。

一、Word文档显示副本的原因

在Word文档中，显示“副本”通常有以下几种原因：

1. 文档是从其他应用程序复制粘贴过来的。

2. 文档在保存时被设置为副本。

3. 文档模板中默认包含副本显示。

二、关闭Word文档显示副本的方法

以下是在Word文档中关闭副本显示的步骤：

方法一：通过“文件”选项卡关闭副本显示

1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡。

2. 在左侧菜单中选择“信息”。

3. 在右侧的“文档信息”区域，找到“显示为副本”选项。

4. 点击“显示为副本”旁边的下拉箭头，选择“取消显示为副本”。

方法二：通过“选项”设置关闭副本显示

1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡。

2. 在左侧菜单中选择“选项”。

3. 在弹出的“Word选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

4. 在“显示文档内容”区域，找到“显示为副本”选项。

5. 取消勾选“显示为副本”，然后点击“确定”保存设置。

方法三：通过修改文档模板关闭副本显示

1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡。

2. 在左侧菜单中选择“选项”。

3. 在弹出的“Word选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

4. 在“显示文档内容”区域，找到“显示为副本”选项。

5. 取消勾选“显示为副本”，然后点击“确定”。

6. 在弹出的提示窗口中，选择“是”以保存更改到模板。

三、如何完全取消副本显示

如果以上方法无法完全取消副本显示，可以尝试以下步骤：

1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡。

2. 在左侧菜单中选择“选项”。

3. 在弹出的“Word选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

4. 在“显示文档内容”区域，找到“显示为副本”选项。

5. 取消勾选“显示为副本”，然后点击“确定”。

6. 在弹出的提示窗口中，选择“是”以保存更改到模板。

四、相关问答

1. 问：关闭副本显示后，文档是否会被保存为副本？

答： 不是的。关闭副本显示只是取消在文档底部显示“副本”字样，并不会改变文档的保存状态。

2. 问：如何避免在复制粘贴时出现副本显示？

答： 在复制粘贴时，可以尝试使用“粘贴特殊格式”功能，选择“无格式文本”进行粘贴，这样可以避免出现副本显示。

3. 问：关闭副本显示后，如何再次显示副本？

答： 如果需要再次显示副本，可以在“Word选项”的“高级”选项卡中重新勾选“显示为副本”选项。

总结：

通过以上方法，您可以轻松关闭Word文档中的副本显示，使文档更加美观和正式。如果您在使用过程中遇到任何问题，可以参考本文提供的解答。希望本文对您有所帮助。