Word批注作者怎么修改？如何更改批注作者信息？

Word批注作者怎么修改？如何更改批注作者信息？

在Word文档中，批注是一种非常实用的功能，可以帮助我们记录对文档内容的看法、建议或者疑问。然而，有时候我们可能需要修改批注的作者信息，比如更换作者名字或者更改显示的姓名。下面，我将详细讲解如何在Word中修改批注作者信息。

一、修改批注作者信息的方法

1. 使用快捷键

在Word中，我们可以通过快捷键快速修改批注作者信息。以下是具体步骤：

（1）选中需要修改批注的作者信息。

（2）按下快捷键“Ctrl+Shift+A”，即可弹出“批注”对话框。

（3）在“批注”对话框中，找到“作者”选项，然后输入新的作者名字。

（4）点击“确定”按钮，即可完成修改。

2. 使用鼠标右键

除了快捷键外，我们还可以通过鼠标右键来修改批注作者信息。以下是具体步骤：

（1）将鼠标指针移至需要修改批注的作者信息上。

（2）右击鼠标，选择“编辑批注”选项。

（3）在弹出的“批注”对话框中，找到“作者”选项，然后输入新的作者名字。

（4）点击“确定”按钮，即可完成修改。

3. 使用“审阅”选项卡

在Word 2013及以上版本中，我们还可以通过“审阅”选项卡来修改批注作者信息。以下是具体步骤：

（1）点击“审阅”选项卡。

（2）在“批注”组中，找到“作者”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“编辑作者”选项。

（4）在弹出的“批注”对话框中，找到“作者”选项，然后输入新的作者名字。

（5）点击“确定”按钮，即可完成修改。

二、如何更改批注作者信息

1. 一次性更改所有批注作者信息

如果需要一次性更改所有批注的作者信息，我们可以使用以下方法：

（1）点击“审阅”选项卡。

（2）在“批注”组中，找到“作者”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“编辑作者”选项。

（4）在弹出的“批注”对话框中，找到“作者”选项，然后输入新的作者名字。

（5）点击“确定”按钮，即可完成所有批注作者信息的修改。

2. 逐个更改批注作者信息

如果只需要逐个更改批注作者信息，我们可以按照上述方法逐一修改。

三、相关问答

1. 修改批注作者信息后，原来的作者信息会消失吗？

答：不会。修改批注作者信息后，原来的作者信息仍然会保留在文档中，只是显示为新的作者名字。

2. 如何删除批注作者信息？

答：选中需要删除的批注作者信息，按下“Delete”键即可。

3. 修改批注作者信息后，如何保存更改？

答：修改批注作者信息后，无需进行额外操作，Word会自动保存更改。

4. 如何在Word中设置默认批注作者？

答：在Word中，无法直接设置默认批注作者。每次创建批注时，都需要手动输入作者名字。

通过以上讲解，相信大家对如何在Word中修改批注作者信息有了更深入的了解。在实际操作中，我们可以根据自己的需求选择合适的方法进行修改。