word批注里如何设置用户名？用户名显示在哪？

Word批注里如何设置用户名？用户名显示在哪？

导语：

在Word文档中进行批注是编辑和审阅文档的常用功能。设置用户名可以帮助我们更好地追踪和识别不同的批注者。本文将详细介绍如何在Word中设置用户名，以及用户名显示的位置。

一、Word批注里如何设置用户名？

1. 打开Word文档，进入“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，点击“显示批注”按钮，确保批注功能已开启。

3. 在“审阅”选项卡中，找到“批注”组，点击“新建批注”。

4. 在弹出的批注框中，点击“姓名”按钮。

5. 在弹出的“批注”对话框中，输入你的用户名。

6. 点击“确定”按钮，即可完成用户名的设置。

二、用户名显示在哪？

1. 在设置用户名后，当你进行批注时，用户名会显示在批注框的左上角。

2. 在文档中查看批注时，用户名会显示在批注框的左侧。

3. 在“审阅”选项卡中的“批注”组中，也可以看到所有批注者的用户名。

三、设置用户名的注意事项

1. 用户名可以包含字母、数字和下划线，但不能包含空格。

2. 用户名长度不超过20个字符。

3. 设置用户名后，如果需要更改，可以重复上述步骤进行修改。

四、总结

通过以上步骤，我们可以在Word中轻松设置用户名，并确保在批注中正确显示。这样，在进行文档审阅和编辑时，可以更加方便地追踪和识别不同的批注者。

相关问答

1. 问题：如何删除Word批注中的用户名？

回答： 进入“审阅”选项卡，点击“显示批注”按钮，选择“删除所有批注”，或者在单个批注上点击“删除”按钮。

2. 问题：如何更改Word批注中的用户名？

回答： 进入“审阅”选项卡，点击“显示批注”按钮，选择“所有批注者”，找到需要更改的用户名，点击“编辑”按钮，进行修改。

3. 问题：Word批注中的用户名可以更改吗？

回答： 可以。如上所述，在“审阅”选项卡中，通过“所有批注者”功能可以更改用户名。

4. 问题：如何设置Word批注中的用户名字体和颜色？

回答： 在设置用户名时，可以点击“字体”和“颜色”按钮，选择合适的字体和颜色。

5. 问题：Word批注中的用户名是否可以隐藏？

回答： 可以。在“审阅”选项卡中，点击“显示批注”按钮，选择“隐藏所有批注”，即可隐藏所有批注者的用户名。