word文档如何添加评语？如何设置评语格式？

Word文档如何添加评语？如何设置评语格式？

在撰写文档时，添加评语是一种非常实用的功能，它可以帮助作者或审阅者对文档内容进行反馈和指导。以下将详细介绍如何在Word文档中添加评语以及如何设置评语格式。

一、如何添加评语

1. 打开Word文档，定位到需要添加评语的位置。

2. 点击“审阅”选项卡，在“审阅”功能组中找到“新建批注”按钮，点击它。

3. 在文档的右侧会出现一个批注框，您可以直接在批注框中输入评语。

4. 输入完评语后，点击批注框外的任意位置，即可完成评语的添加。

二、如何设置评语格式

1. 修改评语颜色

在批注框中，选中评语内容。

点击“开始”选项卡，在“字体”功能组中找到“字体颜色”下拉菜单。

选择您喜欢的颜色，即可修改评语颜色。

2. 修改评语字体

在批注框中，选中评语内容。

点击“开始”选项卡，在“字体”功能组中找到“字体”下拉菜单。

选择您喜欢的字体，即可修改评语字体。

3. 修改评语边框

在批注框中，选中评语内容。

点击“开始”选项卡，在“段落”功能组中找到“边框”按钮。

选择您喜欢的边框样式，即可修改评语边框。

4. 修改评语背景色

在批注框中，选中评语内容。

点击“开始”选项卡，在“段落”功能组中找到“段落设置”按钮。

在弹出的“段落”对话框中，切换到“背景”选项卡。

选择您喜欢的背景色，点击“确定”即可。

三、如何删除评语

1. 在批注框中，选中需要删除的评语。

2. 按下键盘上的“Delete”键，即可删除评语。

四、如何批量删除评语

1. 点击“审阅”选项卡，在“审阅”功能组中找到“显示/隐藏批注”按钮，取消勾选，隐藏所有评语。

2. 选中所有评语内容。

3. 按下键盘上的“Delete”键，即可批量删除评语。

五、相关问答

1. 问：如何快速添加评语？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”按钮，即可快速添加评语。

2. 问：如何修改评语的字体大小？

答： 在批注框中，选中评语内容，然后点击“开始”选项卡，在“字体”功能组中找到“字号”下拉菜单，选择您需要的字号。

3. 问：如何设置评语的边框为虚线？

答： 在批注框中，选中评语内容，然后点击“开始”选项卡，在“段落”功能组中找到“边框”按钮，选择“虚线”。

4. 问：如何隐藏评语？

答： 点击“审阅”选项卡，在“审阅”功能组中找到“显示/隐藏批注”按钮，勾选即可显示评语，取消勾选即可隐藏评语。

5. 问：如何删除所有评语？

答： 点击“审阅”选项卡，在“审阅”功能组中找到“显示/隐藏批注”按钮，取消勾选，隐藏所有评语。然后选中所有评语内容，按下键盘上的“Delete”键即可删除所有评语。