Word中批量删除批注怎么做？如何快速完成？

Word中批量删除批注的技巧与快速完成方法

在Word文档编辑过程中，批注是一种常见的标注和评论工具。然而，当批注过多或不再需要时，批量删除批注会变得繁琐。本文将详细介绍如何在Word中批量删除批注，并提供一些快速完成的方法，帮助您提高工作效率。

一、Word中批量删除批注的方法

1. 使用“审阅”选项卡

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“批注”组，点击“删除批注”。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“删除所有审阅者”或“删除所有批注”，即可批量删除文档中的所有批注。

2. 使用快捷键

（1）打开Word文档，按下快捷键“Ctrl+Shift+E”，进入“审阅”视图。

（2）在“审阅”视图下，按下快捷键“Ctrl+Shift+N”，即可删除所有批注。

3. 使用VBA宏

（1）打开Word文档，按下“Alt+F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后复制以下代码：

```vba

Sub DeleteAllComments()

Dim Comment As Comment

For Each Comment In ActiveDocument.Comments

Comment.Delete

Next Comment

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，回到Word文档。按下“Alt+F8”键，选择“DeleteAllComments”，然后点击“运行”，即可批量删除所有批注。

二、如何快速完成批量删除批注

1. 使用“审阅”选项卡中的“删除所有批注”功能，可以快速删除所有批注。

2. 在“审阅”视图下，使用快捷键“Ctrl+Shift+N”可以快速删除所有批注。

3. 如果需要经常批量删除批注，可以将上述VBA宏保存为快捷键，方便下次使用。

三、相关问答

1. 问：删除批注后，原文档内容会发生变化吗？

答：不会。删除批注只是删除了文档中的注释和评论，原文档内容不会发生变化。

2. 问：如何删除特定审阅者的批注？

答：在“审阅”选项卡中，点击“删除批注”，然后选择“删除所有审阅者”，在弹出的对话框中，选择要删除批注的审阅者，点击“确定”即可。

3. 问：如何将VBA宏保存为快捷键？

答：在VBA编辑器中，选中要保存的宏，点击“工具”菜单，选择“宏”，然后点击“选项”，在“将宏指定给”下拉菜单中选择“快捷键”，设置快捷键后点击“确定”。

通过以上方法，您可以在Word中轻松批量删除批注，提高文档编辑效率。希望本文对您有所帮助。