word发邮件导出怎么操作？导出邮件格式有哪些？

Word发邮件导出操作指南及邮件格式解析

一、引言

在日常工作中，我们经常需要将Word文档发送给他人。为了提高工作效率，我们可以将Word文档导出为邮件格式，直接通过邮件发送。本文将详细介绍Word发邮件导出的操作步骤以及常见的邮件格式。

二、Word发邮件导出操作步骤

1. 打开Word文档

首先，打开需要发送的Word文档。

2. 点击“文件”菜单

在Word文档的顶部，点击“文件”菜单。

3. 选择“导出”

在“文件”菜单下，选择“导出”选项。

4. 选择“创建邮件”

在“导出”选项中，选择“创建邮件”功能。

5. 选择邮件格式

在弹出的窗口中，选择邮件格式。常见的邮件格式有：纯文本、HTML、RTF等。

6. 输入收件人信息

在邮件格式选择完成后，输入收件人的邮箱地址。

7. 添加邮件主题和内容

在邮件窗口中，添加邮件主题和邮件内容。

8. 点击“发送”

完成邮件主题和内容的添加后，点击“发送”按钮，即可将Word文档通过邮件发送给收件人。

三、导出邮件格式解析

1. 纯文本格式

纯文本格式是最常见的邮件格式之一，它只包含文本内容，不包含任何格式。这种格式适用于发送简单的文本信息，但无法展示文档中的格式和图片。

2. HTML格式

HTML格式是一种富文本格式，它可以在邮件中展示文档的格式和图片。HTML格式适用于发送包含格式和图片的文档，但可能存在兼容性问题。

3. RTF格式

RTF格式是一种跨平台的文档格式，它可以在不同的操作系统和应用程序中打开。RTF格式适用于发送需要在不同设备上查看的文档，但可能无法完美展示文档中的格式。

四、相关问答

1. 问：Word发邮件导出时，如何选择合适的邮件格式？

答： 选择邮件格式时，应根据发送文档的内容和需求来决定。如果文档内容简单，只包含文本信息，可以选择纯文本格式；如果文档包含格式和图片，可以选择HTML格式；如果需要在不同设备上查看文档，可以选择RTF格式。

2. 问：导出的邮件格式在收件人邮箱中能否完美展示？

答： 导出的邮件格式在收件人邮箱中的展示效果取决于收件人邮箱的兼容性。一般来说，HTML格式和RTF格式在大多数邮箱中都能较好地展示文档内容，但纯文本格式可能无法完美展示格式和图片。

3. 问：如何将Word文档导出为PDF格式后发送邮件？

答： 将Word文档导出为PDF格式后发送邮件的步骤如下：

打开Word文档，点击“文件”菜单。

选择“导出”选项，然后选择“创建PDF/XPS文档”。

点击“创建PDF/XPS”按钮，选择保存位置和文件名。

保存完成后，打开保存的PDF文件，按照上述步骤发送邮件。

4. 问：如何将Word文档导出为Word格式后发送邮件？

答： 将Word文档导出为Word格式后发送邮件的步骤如下：

打开Word文档，点击“文件”菜单。

选择“导出”选项，然后选择“创建邮件”。

在弹出的窗口中，选择邮件格式，输入收件人信息，添加邮件主题和内容。

点击“发送”按钮，即可将Word文档通过邮件发送。

通过以上步骤，您可以在Word中轻松导出邮件并发送给他人。希望本文对您有所帮助。