老版word批注怎么删除？如何彻底清除？

老版Word批注怎么删除？如何彻底清除？

一、引言

在Word文档编辑过程中，批注是一种常用的功能，可以帮助我们更好地审阅和修改文档。然而，当批注不再需要时，如何删除它们以及如何彻底清除批注就成了一个问题。本文将详细介绍老版Word中批注的删除和清除方法。

二、老版Word批注删除方法

1. 使用鼠标选择批注

首先，打开需要删除批注的Word文档。在文档中，我们可以看到批注以不同颜色和形状显示。使用鼠标点击批注，使其选中。

2. 删除批注

选中批注后，按下键盘上的“Delete”键，即可删除该批注。如果文档中有多处批注，可以重复以上步骤，逐一删除。

三、老版Word批注彻底清除方法

1. 使用“审阅”选项卡

在Word文档中，点击“审阅”选项卡，可以看到“批注”组。点击该组中的“删除”按钮，然后选择“删除所有审阅者”。

2. 使用快捷键

按下“Ctrl+Shift+E”快捷键，打开“审阅”选项卡。在“批注”组中，点击“删除”按钮，然后选择“删除所有审阅者”。

3. 使用宏

（1）打开Word文档，按下“Alt+F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，右键点击“Normal”模块，选择“插入”→“过程”。

（3）在弹出的“添加过程”对话框中，输入过程名称，例如“DeleteAllComments”，然后点击“确定”。

（4）在过程代码中，输入以下代码：

```

Sub DeleteAllComments()

Dim oComment As Comment

For Each oComment In ActiveDocument.Comments

oComment.Delete

Next oComment

End Sub

```

（5）关闭VBA编辑器，回到Word文档。按下“Alt+F8”键，选择“DeleteAllComments”，然后点击“运行”。

四、相关问答

1. 问题：删除批注后，文档中是否还会显示批注标记？

回答： 删除批注后，文档中不会显示批注标记，但可能会显示审阅者名称。如果需要彻底清除审阅者名称，可以按照第三部分中的方法进行操作。

2. 问题：如何删除特定审阅者的批注？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮，然后选择“删除所有审阅者”，可以删除所有审阅者的批注。如果需要删除特定审阅者的批注，可以在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”下拉菜单，选择需要删除的审阅者，然后点击“删除”。

3. 问题：如何删除所有批注，包括隐藏的批注？

回答： 按照第三部分中的方法，使用宏“DeleteAllComments”可以删除所有批注，包括隐藏的批注。

总结：

本文详细介绍了老版Word中批注的删除和清除方法。通过以上方法，我们可以轻松地删除和清除批注，使文档更加整洁。希望本文对您有所帮助。