Word文档怎么设置不让编辑？如何完全锁定？

Word文档怎么设置不让编辑？如何完全锁定？

一、引言

在日常工作中，我们经常会遇到需要保护Word文档不被他人编辑的情况。为了确保文档内容的保密性和完整性，我们可以通过设置Word文档的权限来禁止他人编辑。本文将详细介绍如何在Word文档中设置不让编辑，以及如何完全锁定文档。

二、Word文档设置不让编辑的方法

1. 使用“文件”菜单

（1）打开需要设置权限的Word文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（3）在右侧的“权限”部分，点击“保护文档”。

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“标记为最终版本”。

（5）在弹出的对话框中，输入密码（可选），然后点击“确定”。

（6）此时，文档将变为只读状态，无法进行编辑。

2. 使用“审阅”选项卡

（1）打开Word文档。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“保护文档”组中，点击“限制编辑”。

（4）在弹出的对话框中，勾选“仅允许此文档进行以下类型编辑”复选框。

（5）在右侧的列表中，取消勾选“允许对文档进行编辑”。

（6）点击“确定”，输入密码（可选），然后点击“确定”。

（7）此时，文档将变为只读状态，无法进行编辑。

3. 使用宏

（1）打开Word文档。

（2）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（3）在“插入”菜单中，选择“模块”。

（4）在弹出的代码窗口中，输入以下代码：

```

Sub ProtectDocument()

ActiveDocument.Unprotect

Selection.Range.LockContents = True

ActiveDocument.Protect

End Sub

```

（5）关闭VBA编辑器。

（6）按下“Alt + F8”键，选择“ProtectDocument”，然后点击“运行”。

（7）此时，文档将变为只读状态，无法进行编辑。

三、如何完全锁定Word文档

1. 使用“文件”菜单

（1）打开Word文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（3）在右侧的“权限”部分，点击“保护文档”。

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“限制编辑”。

（5）在弹出的对话框中，勾选“仅允许此文档进行以下类型编辑”复选框。

（6）在右侧的列表中，取消勾选所有编辑选项。

（7）点击“确定”，输入密码（可选），然后点击“确定”。

（8）此时，文档将变为只读状态，无法进行编辑。

2. 使用“审阅”选项卡

（1）打开Word文档。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“保护文档”组中，点击“限制编辑”。

（4）在弹出的对话框中，勾选“仅允许此文档进行以下类型编辑”复选框。

（5）在右侧的列表中，取消勾选所有编辑选项。

（6）点击“确定”，输入密码（可选），然后点击“确定”。

（7）此时，文档将变为只读状态，无法进行编辑。

四、相关问答

1. 问题：如何撤销Word文档的锁定状态？

回答： 撤销Word文档的锁定状态，需要输入正确的密码。在Word文档中，点击“审阅”选项卡，选择“限制编辑”，然后点击“停止保护文档”。在弹出的对话框中，输入正确的密码，然后点击“确定”。

2. 问题：如何设置Word文档的权限，使其只能被特定用户编辑？

回答： 设置Word文档的权限，使其只能被特定用户编辑，可以通过以下步骤实现：

（1）打开Word文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（3）在右侧的“权限”部分，点击“保护文档”。

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“使用密码进行加密”。

（5）在弹出的对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

（6）将文档保存，并将密码告知特定用户。

3. 问题：如何防止他人复制Word文档中的内容？

回答： 为了防止他人复制Word文档中的内容，可以在设置权限时，勾选“限制格式和编辑”复选框。这样，他人只能以只读方式打开文档，无法进行复制、粘贴等操作。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地设置Word文档不让编辑，以及如何完全锁定文档。在实际应用中，根据需要选择合适的方法，以确保文档的安全性和完整性。