Word如何直接调用Visio？如何实现文档与图表的同步更新？

Word如何直接调用Visio？如何实现文档与图表的同步更新？

随着办公软件的不断发展，Word和Visio已经成为许多职场人士常用的工具。Word用于文档编辑，而Visio则擅长绘制各种图表。那么，如何将这两个强大的工具结合起来，实现Word直接调用Visio，并保持文档与图表的同步更新呢？本文将为您详细解答。

一、Word如何直接调用Visio？

1. 安装Microsoft Visio

首先，确保您的电脑已安装Microsoft Visio。如果没有安装，可以从官方网站下载并安装。

2. 启用Word中的Visio插件

在Word中，点击“文件”菜单，选择“选项”。在弹出的“Word选项”窗口中，切换到“自定义功能区”选项卡。在“从以下位置选择命令”下拉列表中，选择“所有命令”，然后在下面的列表中找到“Visio”选项，勾选它，点击“确定”按钮。

3. 创建或打开Visio图表

在Word中，点击“插入”菜单，选择“Visio图表”。此时，会弹出一个“创建新图表”窗口，您可以选择“新建”或“从模板创建”来创建一个新的Visio图表。

4. 编辑Visio图表

在Word中，双击插入的Visio图表，即可进入Visio编辑模式。在这里，您可以自由地编辑图表，包括添加形状、连接线条、设置样式等。

二、如何实现文档与图表的同步更新？

1. 使用“链接”功能

在Word中，插入Visio图表后，点击图表，然后点击“插入”菜单中的“链接”。在弹出的“链接”对话框中，勾选“更新链接”选项，这样当Visio图表更新时，Word文档中的图表也会自动更新。

2. 使用“同步”功能

在Word中，点击“审阅”菜单，选择“比较”。在弹出的“比较文档”窗口中，选择“比较文档”选项卡，然后点击“同步”按钮。在弹出的“同步”对话框中，选择“同步文档和Visio图表”，点击“确定”按钮。这样，Word文档和Visio图表将保持同步更新。

三、总结

通过以上方法，您可以在Word中直接调用Visio，并实现文档与图表的同步更新。这样，在编辑文档时，可以更加方便地插入和编辑图表，提高工作效率。

相关问答

1. 问题：Word中插入的Visio图表可以编辑吗？

回答：是的，您可以在Word中双击插入的Visio图表，进入Visio编辑模式，对图表进行编辑。

2. 问题：如何删除Word中插入的Visio图表？

回答：选中插入的Visio图表，按“Delete”键即可删除。

3. 问题：Word文档和Visio图表同步更新后，如何撤销更改？

回答：在Word中，点击“审阅”菜单，选择“比较”，然后点击“比较文档”选项卡。在弹出的“比较文档”窗口中，选择“比较文档”选项卡，然后点击“撤销更改”按钮。

4. 问题：Word中插入的Visio图表可以保存为单独的文件吗？

回答：可以。在Visio编辑模式下，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存路径和文件名，即可将Visio图表保存为单独的文件。