Word评论怎么删除？如何彻底清除？

Word评论怎么删除？如何彻底清除？

导语：

在Word文档中，评论功能可以帮助我们更好地审阅和编辑文档。然而，有时候我们可能需要删除或清除这些评论，以便文档看起来更加整洁或者是为了满足特定的需求。本文将详细介绍如何在Word中删除评论，以及如何彻底清除评论。

一、Word评论的删除方法

1. 使用鼠标选择评论

在Word文档中，找到需要删除的评论。通常，评论会以一个蓝色的框显示，框内包含评论内容和评论者的名字。

2. 点击评论框外的任意位置

将鼠标移至评论框外的任意位置，点击鼠标左键。这样，评论框会消失，评论也随之被删除。

二、如何彻底清除Word评论

1. 使用“审阅”选项卡

在Word文档中，点击“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡中，找到“删除”组，点击“删除”按钮。

2. 选择“删除所有评论”

在弹出的下拉菜单中，选择“删除所有评论”。这样，文档中所有的评论都会被彻底清除。

3. 使用快捷键

除了上述方法外，我们还可以使用快捷键来彻底清除Word评论。按下“Ctrl+Shift+E”组合键，即可删除文档中所有的评论。

三、注意事项

1. 在删除评论之前，请确保已经保存了文档的副本，以防误删重要内容。

2. 如果需要删除特定评论者的所有评论，可以在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮，然后选择“删除所有由...的评论”。

四、总结

通过以上方法，我们可以轻松地在Word中删除评论，并彻底清除评论。这样可以使文档看起来更加整洁，提高工作效率。

相关问答

1. 问：删除评论后，评论内容是否会被永久删除？

答： 是的，一旦删除评论，评论内容将被永久删除，无法恢复。

2. 问：如何删除特定评论者的所有评论？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮，然后选择“删除所有由...的评论”，在弹出的对话框中选择评论者即可。

3. 问：如何快速删除多个连续的评论？

答： 可以使用“审阅”选项卡中的“删除”按钮，然后选择“删除所有评论”，这样可以一次性删除多个连续的评论。

4. 问：删除评论后，文档的版本号是否会发生变化？

答： 删除评论不会影响文档的版本号，版本号的变化通常与文档的保存和修改有关。

5. 问：如何查看已删除的评论？

答： Word没有提供查看已删除评论的功能，一旦评论被删除，就无法恢复。

通过以上解答，相信大家对如何在Word中删除评论以及如何彻底清除评论有了更深入的了解。在实际操作中，请根据具体情况选择合适的方法。