Word文档中作者信息如何添加？如何设置作者信息格式？

作者：佚名|分类：Word|浏览：108|发布时间：2025-03-23 17:36:17

在撰写文档时，添加作者信息是一个重要的步骤，这不仅能够体现文档的版权归属，还能方便他人了解文档的来源。以下将详细介绍如何在Word文档中添加作者信息以及如何设置作者信息格式。

一、添加作者信息

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单。

2. 在弹出的菜单中，选择“信息”。

3. 在“文档信息”区域，找到“作者”一栏。

4. 点击“作者”旁边的下拉箭头，选择一个已有的用户名，或者直接输入新的用户名。

5. 点击“确定”或按回车键，即可将作者信息添加到文档中。

二、设置作者信息格式

1. 选择“文件”菜单中的“选项”。

2. 在弹出的“Word选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

3. 在“显示文档信息面板”下，勾选“在文档信息面板中显示以下信息”复选框。

4. 在下拉列表中，勾选“作者”复选框。

5. 点击“确定”按钮，关闭“Word选项”对话框。

6. 此时，在文档的左上角会出现一个“文档信息”面板，其中包含了作者信息。

7. 双击“作者”一栏，可以修改作者信息。

8. 修改完成后，点击“文档信息”面板右上角的“关闭”按钮，即可关闭面板。

三、自定义作者信息格式

1. 在“文档信息”面板中，点击“作者”旁边的下拉箭头。

2. 选择“编辑自定义字段”。

3. 在弹出的“字段对话框”中，选择“作者”字段。

4. 点击“格式”按钮，在弹出的“格式化文本”对话框中，可以设置作者信息的字体、字号、颜色等格式。

5. 设置完成后，点击“确定”按钮，然后点击“关闭”按钮。

6. 此时，作者信息将按照自定义的格式显示在文档中。

四、注意事项

1. 添加作者信息时，请确保输入正确的用户名，以免造成误解。

2. 设置作者信息格式时，请根据实际需求进行设置，避免过于花哨。

3. 如果需要修改作者信息，可以在“文档信息”面板中进行修改。

4. 在共享文档时，请确保作者信息准确无误。