word文档签名怎么去掉？如何彻底删除签名？

Word文档签名怎么去掉？如何彻底删除签名？

导语：

在Word文档中，签名是一个常见的功能，用于验证文档的作者或审核者的身份。然而，有时候我们可能需要去掉文档中的签名，以便进行修改或分享。本文将详细介绍如何在Word文档中去除签名，并确保签名被彻底删除。

一、Word文档签名概述

Word文档签名是通过数字签名技术实现的，它可以在文档中添加一个电子签名，用于证明文档的完整性和真实性。签名可以是手写签名、公司标志或任何其他形式的标识。

二、如何去掉Word文档签名

1. 使用“文件”菜单

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）选择“信息”，然后点击“保护文档”。

（3）在弹出的菜单中，选择“签名”。

（4）点击“签名”旁边的“删除”按钮。

（5）在弹出的对话框中，确认删除签名，然后点击“确定”。

2. 使用“审阅”选项卡

（1）打开Word文档，切换到“审阅”选项卡。

（2）在“签名”组中，点击“签名”。

（3）在弹出的菜单中，选择“删除签名”。

（4）在弹出的对话框中，确认删除签名，然后点击“确定”。

3. 使用快捷键

（1）打开Word文档，切换到“审阅”选项卡。

（2）在“签名”组中，按下“Ctrl+Shift+D”组合键。

（3）在弹出的对话框中，确认删除签名，然后点击“确定”。

三、如何彻底删除签名

1. 检查文档属性

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）选择“信息”，然后点击“属性”。

（3）在“摘要信息”部分，检查是否有签名信息。

（4）如果有，删除签名信息，然后点击“确定”。

2. 保存文档副本

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）选择“另存为”。

（3）在“文件名”框中输入新的文件名。

（4）在“保存类型”下拉菜单中选择“Word文档”。

（5）点击“保存”按钮。

（6）在新保存的文档中，检查签名是否还存在。

四、总结

通过以上方法，我们可以轻松地在Word文档中去除签名，并确保签名被彻底删除。这样做可以方便我们修改或分享文档，同时保护我们的隐私和信息安全。

相关问答：

1. 问题：我使用的是较老版本的Word，如何去掉签名？

回答： 在较老版本的Word中，您可以尝试以下步骤：

打开Word文档，点击“工具”菜单。

选择“宏”。

在“宏”对话框中，选择“WordBasic”宏。

找到并运行“RemoveSignature”宏（如果存在）。

如果没有宏，可能需要手动编辑文档的宏代码来删除签名。

2. 问题：删除签名后，文档是否会被修改记录？

回答： 删除签名本身不会在文档中留下修改记录。但是，如果文档之前已经添加了跟踪更改的选项，那么删除签名可能不会影响这些更改的记录。

3. 问题：如何防止他人再次添加签名？

回答： 为了防止他人再次添加签名，您可以在保存文档时设置密码保护：

打开Word文档，点击“文件”菜单。

选择“信息”，然后点击“保护文档”。

选择“设置密码以防止此文档内容被更改”。

输入密码，然后点击“确定”。

再次输入密码确认，然后点击“确定”。

通过以上方法，您可以有效地管理Word文档中的签名，确保文档的安全性和完整性。