word审阅栏目怎么开启？如何使用审阅功能？

Word审阅栏目开启与使用指南

一、引言

在撰写文档的过程中，审阅功能是Word中非常实用的一项工具。它可以帮助我们检查文档中的错误，提高文档的质量。那么，如何开启Word的审阅栏目，如何使用审阅功能呢？本文将为您详细解答。

二、Word审阅栏目怎么开启？

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“审阅”组，点击“显示/隐藏批注”。

3. 在弹出的“显示/隐藏批注”对话框中，勾选“显示所有审阅者”和“显示所有修订”。

4. 点击“确定”按钮，即可开启Word的审阅栏目。

三、如何使用审阅功能？

1. 添加批注

在审阅栏目的状态下，选中需要添加批注的文本，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”。

在弹出的批注框中，输入您的批注内容，点击“关闭”按钮即可。

2. 修订文档

在审阅栏目的状态下，选中需要修订的文本，点击“审阅”选项卡中的“修订”。

此时，选中的文本将变为红色，表示已进行修订。

3. 接受或拒绝修订

在审阅栏目的状态下，选中已修订的文本，点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”。

接受：将修订内容应用到文档中。

拒绝：保留原文，删除修订内容。

4. 查看修订记录

在审阅栏目的状态下，点击“审阅”选项卡中的“修订”组，选择“显示文档修订”。

此时，文档中所有修订内容将以不同颜色显示，方便您查看。

5. 查看批注

在审阅栏目的状态下，点击“审阅”选项卡中的“批注”组，选择“显示文档批注”。

此时，文档中所有批注将以不同颜色显示，方便您查看。

四、总结

Word的审阅功能可以帮助我们提高文档质量，确保文档的准确性。通过以上步骤，您已经学会了如何开启Word的审阅栏目以及如何使用审阅功能。希望本文对您有所帮助。

五、相关问答

1. 问：如何关闭审阅栏目？

答： 在审阅栏目的状态下，点击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏批注”，在弹出的对话框中取消勾选“显示所有审阅者”和“显示所有修订”，然后点击“确定”按钮即可关闭审阅栏目。

2. 问：如何删除批注？

答： 在审阅栏目的状态下，选中需要删除的批注，点击“审阅”选项卡中的“删除批注”，然后点击“删除”按钮即可。

3. 问：如何查看所有修订者？

答： 在审阅栏目的状态下，点击“审阅”选项卡中的“修订”组，选择“显示文档修订”，然后点击“显示所有修订者”即可。

4. 问：如何查看所有批注者？

答： 在审阅栏目的状态下，点击“审阅”选项卡中的“批注”组，选择“显示文档批注”，然后点击“显示所有批注者”即可。

5. 问：如何将审阅后的文档保存为原始文档？

答： 在审阅栏目的状态下，点击“审阅”选项卡中的“比较”组，选择“比较文档”，然后选择要比较的原始文档，点击“确定”按钮即可。