word审阅功能怎么关闭？如何完全取消审阅状态？

Word审阅功能关闭指南：如何完全取消审阅状态

导语：

Microsoft Word的审阅功能是帮助用户进行文档编辑和校对的重要工具。然而，有时候我们可能需要关闭审阅状态，以便进行其他操作或恢复文档的原始状态。本文将详细介绍如何在Word中关闭审阅功能，并完全取消审阅状态。

一、Word审阅功能简介

Word的审阅功能允许用户在文档中添加批注、修订和插入删除标记，以便于多人协作编辑和校对。审阅状态下的文档会显示所有修订和批注，方便用户查看和编辑。

二、关闭Word审阅功能的方法

以下是在Word中关闭审阅功能并完全取消审阅状态的详细步骤：

1. 打开Word文档，确保文档处于审阅状态。

2. 点击“审阅”选项卡，位于Word界面顶部。

3. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组。

4. 点击“修订”组中的“拒绝并关闭”按钮。如果文档中存在多个审阅者，系统会提示选择拒绝哪个审阅者的修订。

5. 在弹出的对话框中，选择“关闭文档”以关闭审阅状态。

6. 确认关闭文档后，Word会自动保存文档，并取消审阅状态。

三、如何完全取消审阅状态

如果想要完全取消审阅状态，包括所有修订和批注，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Word文档，确保文档处于审阅状态。

2. 点击“审阅”选项卡。

3. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组。

4. 点击“修订”组中的“显示文档修订”按钮，选择“无”。

5. 此时，文档中所有修订和批注将被隐藏，但并未完全删除。

6. 为了彻底删除所有修订和批注，可以点击“审阅”选项卡中的“审阅”组，然后点击“显示标记”按钮，选择“无”。

7. 再次确认后，Word会删除所有修订和批注，文档恢复到原始状态。

四、相关问答

相关问答：

1. 问：关闭审阅功能后，文档会丢失修订记录吗？

答：不会。关闭审阅功能只是隐藏了修订和批注，并不会删除它们。如果需要，可以随时重新打开审阅功能查看或恢复修订记录。

2. 问：如何快速关闭审阅状态？

答：可以通过按下快捷键`Ctrl + Shift + Q`快速关闭审阅状态。

3. 问：关闭审阅功能后，如何再次打开审阅状态？

答：打开Word文档后，点击“审阅”选项卡，然后在“审阅”组中点击“审阅”按钮，选择“审阅”即可打开审阅状态。

4. 问：关闭审阅功能后，如何查看之前的修订记录？

答：关闭审阅功能后，可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示文档修订”按钮，选择“所有修订”来查看之前的修订记录。

5. 问：如何删除审阅状态下的所有批注？

答：在审阅状态下，可以点击“审阅”选项卡中的“批注”组，然后点击“删除”按钮，选择“删除所有批注”即可删除所有批注。

结语：

通过以上步骤，您可以轻松关闭Word的审阅功能并完全取消审阅状态。这对于需要恢复文档原始状态或进行其他操作的用户来说非常有用。希望本文能帮助到您。