WPS Word修订功能怎么用？如何查看修订记录？

WPS Word修订功能详解：如何使用及查看修订记录

一、引言

WPS Office是一款功能强大的办公软件，其中的Word文档编辑功能尤其受到广大用户的喜爱。WPS Word的修订功能可以帮助用户在多人协作编辑文档时，清晰地追踪和审阅修改内容。本文将详细介绍WPS Word的修订功能的使用方法，以及如何查看修订记录。

二、WPS Word修订功能的使用方法

1. 开启修订功能

（1）打开WPS Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，勾选“修订”复选框。

（3）此时，文档进入修订状态，所有修改都会以红色显示。

2. 修改文档内容

（1）在修订状态下，可以自由地修改文档内容。

（2）修改完成后，保存文档。

3. 撤销和恢复修订

（1）撤销修订：选中需要撤销的修订内容，点击“审阅”选项卡中的“撤销”按钮。

（2）恢复修订：选中需要恢复的修订内容，点击“审阅”选项卡中的“恢复”按钮。

4. 隐藏修订标记

（1）点击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏修订”按钮。

（2）在弹出的下拉菜单中，取消勾选“显示标记”复选框。

（3）此时，文档中的修订标记将不再显示。

三、如何查看修订记录

1. 打开“修订记录”窗格

（1）点击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏”按钮。

（2）在弹出的下拉菜单中，勾选“修订记录”复选框。

（3）此时，将打开“修订记录”窗格，显示所有修订内容。

2. 查看修订内容

（1）在“修订记录”窗格中，可以看到所有修订内容，包括添加、删除和修改的内容。

（2）点击某一条修订记录，可以查看该修订的具体内容。

（3）在“修订记录”窗格下方，还可以查看修订的时间、作者等信息。

3. 查看修订比较

（1）点击“审阅”选项卡中的“比较”按钮。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择“比较文档”。

（3）在弹出的对话框中，选择要比较的原始文档和修订后的文档。

（4）点击“确定”按钮，即可查看两个文档之间的修订比较。

四、相关问答

1. 问题：如何关闭修订功能？

答案：在“审阅”选项卡中，取消勾选“修订”复选框即可关闭修订功能。

2. 问题：如何删除所有修订记录？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，选择“全部”选项，即可删除所有修订记录。

3. 问题：如何将修订后的文档保存为新的版本？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮，选择“比较文档”，将修订后的文档保存为新的版本。

4. 问题：如何查看某位作者的修订记录？

答案：在“修订记录”窗格中，点击“作者”下拉菜单，选择要查看的作者，即可查看该作者的修订记录。

通过以上内容，相信大家对WPS Word的修订功能有了更深入的了解。熟练运用修订功能，可以提高文档编辑的效率，方便多人协作。