word如何创建副本？如何保存副本不覆盖原文件？

Word文档如何创建副本及保存副本不覆盖原文件的方法详解

一、引言

在日常办公和学术研究中，我们经常需要处理Word文档。有时候，我们需要对同一文档进行修改，但又不想覆盖原文件。这时，创建文档副本就显得尤为重要。本文将详细介绍如何在Word中创建副本，并保存副本而不覆盖原文件。

二、Word如何创建副本

1. 方法一：通过“文件”菜单创建副本

（1）打开Word文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置。

（4）在文件名框中输入新文件名，并在文件类型下拉菜单中选择“Word文档 (*.docx)”。

（5）点击“保存”按钮，即可创建原文件的副本。

2. 方法二：通过快捷键创建副本

（1）打开Word文档。

（2）按下快捷键“Ctrl + Shift + S”，弹出“另存为”对话框。

（3）按照上述方法一中的步骤（3）至（5）操作，即可创建原文件的副本。

三、如何保存副本不覆盖原文件

1. 方法一：使用“另存为”功能

在创建副本时，我们已经使用了“另存为”功能，这样保存的副本不会覆盖原文件。

2. 方法二：使用“另存为”功能并修改文件名

（1）打开Word文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置。

（4）在文件名框中输入新文件名，并在文件类型下拉菜单中选择“Word文档 (*.docx)”。

（5）点击“保存”按钮，即可创建原文件的副本，且不会覆盖原文件。

四、总结

通过以上方法，我们可以在Word中轻松创建文档副本，并保存副本而不覆盖原文件。这样，我们就可以在修改文档时，保留原始文件，方便后续查阅和修改。

五、相关问答

1. 问：创建副本后，如何打开副本文件？

答： 创建副本后，您可以在保存位置找到新文件，双击打开即可。

2. 问：如何删除副本文件？

答： 在保存位置找到副本文件，右键点击选择“删除”即可。

3. 问：如何将副本文件重命名？

答： 在保存位置找到副本文件，右键点击选择“重命名”，然后输入新的文件名，按回车键确认即可。

4. 问：如何将副本文件移动到其他位置？

答： 在保存位置找到副本文件，右键点击选择“移动到”，然后选择目标位置，按回车键确认即可。

5. 问：如何将副本文件设置为默认打开的文件？

答： 在保存位置找到副本文件，右键点击选择“属性”，在“常规”选项卡中，勾选“始终使用此程序打开这些文件”，然后选择Word程序，点击“确定”即可。