word文档作者属性怎么改？如何修改成指定作者？

Word文档作者属性修改指南：如何指定作者

导语：

在Word文档中，作者属性是一个重要的信息，它可以帮助我们了解文档的来源和创作者。有时候，我们可能需要修改文档的作者属性，将其更改为指定的作者。本文将详细介绍如何在Word文档中修改作者属性，并指导您如何将其指定为特定的作者。

一、了解Word文档作者属性

在Word文档中，作者属性通常包括作者姓名、电子邮件地址、公司等信息。这些信息可以在文档的“文件”菜单下的“属性”中查看和编辑。

二、修改Word文档作者属性

以下是在Word文档中修改作者属性的方法：

1. 打开Word文档。

2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。

3. 在右侧的“文档属性”区域，找到“作者”字段。

4. 点击“作者”字段右侧的编辑按钮（一个小铅笔图标）。

5. 在弹出的“编辑作者”对话框中，输入您想要设置为作者的新姓名。

6. 点击“确定”按钮，完成作者属性的修改。

三、如何指定作者

如果您想要将文档的作者属性指定为特定的作者，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Word文档。

2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。

3. 在右侧的“文档属性”区域，找到“作者”字段。

4. 点击“作者”字段右侧的编辑按钮（一个小铅笔图标）。

5. 在弹出的“编辑作者”对话框中，输入您想要设置为作者的新姓名。

6. 点击“确定”按钮，完成作者属性的指定。

四、注意事项

1. 修改作者属性后，只有当前打开的文档会被修改，其他已保存的文档不会受到影响。

2. 如果您需要修改多个文档的作者属性，可以尝试使用宏或批量处理工具来提高效率。

五、相关问答

1. 问题：修改作者属性后，其他使用该文档的人能看到吗？

回答： 修改作者属性是针对当前打开的文档进行的，只有您自己能看到修改后的作者信息。其他人打开文档时，除非他们也有权限修改文档属性，否则他们将看到原始的作者信息。

2. 问题：如何恢复修改前的作者属性？

回答： 如果您不小心修改了作者属性并想要恢复，可以尝试以下方法：

如果您刚刚修改过，可以立即关闭文档并重新打开，Word可能会自动恢复之前的作者信息。

如果文档已经保存，您可以尝试撤销操作（点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“重置文档属性”），但这并不总是有效的。

3. 问题：如何批量修改多个文档的作者属性？

回答： 如果您需要批量修改多个文档的作者属性，可以使用以下方法：

使用宏：在Word中录制一个宏来修改作者属性，然后运行该宏来批量修改所有文档。

使用VBA脚本：编写一个VBA脚本来自动化修改作者属性的过程，然后运行该脚本。

总结：

修改Word文档的作者属性是一个简单的过程，只需几个步骤即可完成。通过了解如何指定作者，您可以确保文档的作者信息准确无误。希望本文能帮助您顺利地修改Word文档的作者属性。