WPS扫描件怎么直接转换成Word文档？如何快速转换？

WPS扫描件直接转换成Word文档的快速方法

随着办公软件的普及，WPS作为一款功能强大的办公软件，已经成为许多用户的首选。在日常工作中，我们经常会遇到需要将扫描件转换成Word文档的情况。这不仅方便我们编辑和修改，还能提高工作效率。那么，WPS扫描件怎么直接转换成Word文档？如何快速转换？下面，我们就来详细介绍一下。

一、WPS扫描件转换成Word文档的方法

1. 使用WPS自带的功能

WPS办公软件中自带了扫描件转换成Word文档的功能，操作步骤如下：

（1）打开WPS软件，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择需要转换的扫描件。

（2）打开扫描件后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中选择“Word文档”格式，然后点击“保存”。

（3）稍等片刻，WPS会自动将扫描件转换成Word文档，并保存到指定位置。

2. 使用OCR识别功能

如果扫描件中的文字较多，我们可以使用WPS的OCR识别功能来快速转换。操作步骤如下：

（1）打开WPS软件，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择需要转换的扫描件。

（2）打开扫描件后，点击“工具”菜单，选择“OCR识别”。

（3）在弹出的OCR识别对话框中，选择“文字识别”选项，然后点击“开始识别”。

（4）识别完成后，点击“导出”按钮，选择“Word文档”格式，然后点击“保存”。

二、如何快速转换WPS扫描件成Word文档

1. 使用批量转换功能

如果需要批量转换多个扫描件，可以使用WPS的批量转换功能。操作步骤如下：

（1）打开WPS软件，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择需要转换的扫描件。

（2）打开扫描件后，点击“文件”菜单，选择“批量转换”。

（3）在弹出的批量转换对话框中，选择“Word文档”格式，然后点击“开始转换”。

2. 使用快捷键

为了提高转换速度，我们可以设置快捷键来快速转换扫描件。操作步骤如下：

（1）打开WPS软件，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的选项对话框中，选择“自定义功能区”。

（3）在“自定义功能区”中，点击“新建”，然后输入快捷键名称，如“转换”。

（4）在“分配命令”栏中，选择“文件”菜单下的“另存为”，然后点击“添加”。

（5）设置完成后，点击“确定”，即可使用快捷键快速转换扫描件。

三、相关问答

1. 问：WPS扫描件转换成Word文档后，文字是否可以编辑？

答： 可以的。WPS扫描件转换成Word文档后，文字可以进行编辑，包括修改、删除、添加等操作。

2. 问：转换后的Word文档是否可以保留原始的格式？

答： 转换后的Word文档会尽量保留原始的格式，但可能会有一些细微的差别。

3. 问：WPS扫描件转换成Word文档需要收费吗？

答： WPS办公软件是一款免费软件，扫描件转换成Word文档的功能也是免费的。

4. 问：转换后的Word文档是否支持OCR识别功能？

答： 支持。转换后的Word文档可以继续使用OCR识别功能，对文字进行进一步的处理。

总结：

通过以上介绍，相信大家对WPS扫描件如何直接转换成Word文档以及如何快速转换有了更深入的了解。在实际操作中，我们可以根据自己的需求选择合适的方法，提高工作效率。希望这篇文章对大家有所帮助。